屬會室、儲物櫃及信箱分配開放申請公告 (2017/2019年度) Notice - Affiliated Clubs and Societies Rooms Allocation Open for Application (Year 2017/2019)

香港中文大學學生會代表會
屬下團體資源分配委員會

屬會室、儲物櫃及信箱分配開放申請公告

(2017/2019年度)

 

本委員會現按照《屬下團體會室分配附則》第七條,宣布2017/2019年度屬會室、儲物櫃及信箱分配的申請期由即日起開始至 2017年9月11日止(郵遞申請以信封上的郵戳日期為準)。於申請期完結日後,本委員會將盡快審理所有申請,而初步擬定完成審議之日期為 2017年10月26日或之前。無論申請成功與否,所有申請團體均會獲得申請結果通知。而本委員會現按照《屬下團體會室分配附則》第九條,公布詳細評分準則如附表所示。

 

凡享有合法地位之本會屬下團體均符合申請資格(已獲所屬學院或學系提供屬會室、儲物空間或儲物櫃的院系會除外)指定的申請表格可於范克廉樓地下代表會公告板、范克廉樓地庫學生會室、本日發出的廣發電郵或於網上(http://bit.ly/cusuroom)索取。

 

申請表格必須於申請期內送達下述指定地址-

(以郵遞方式提交) 香港中文大學范克廉樓地庫學生活動中心1號信箱
代表會屬下團體資源分配委員會收
(以親身遞交方式提交) 香港中文大學范克廉樓地庫學生會室
(以電郵方式提交) [email protected]

 

為保護環境,本委員會呼籲附件頁數眾多的申請團體,考慮使用以網上方式提交附加文件。而為方便委員會處理大量文件,採用網上方式提交附加文件的申請團體須將檔案上載到指定的檔案自助上傳系統( http://bit.ly/2017upload )。

 

任何逾時遞交之申請或團體未按指示遞交所需文件,本委員會有權拒絕接納申請。

 

特此公告。

 

第四十七屆香港中文大學學生會代表會

屬下團體資源分配委員會署理主席

冼朗程(伍宜孫日研三)謹啟

 

二零一七年八月十日

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10th August, 2017

 

Affiliated Clubs and Societies Resources Allocation Committee
Representative Council, The Student Union of The Chinese University of Hong Kong

Notice - Affiliated Clubs and Societies Rooms Allocation Open for Application
(Year 2017/2019)

 

Notice is hereby given pursuant to section 7 of Affiliated Clubs and Societies Rooms Allocation Bylaw that the application period of Affiliated Clubs and Societies Rooms Allocation (Year 2017/2019) starts today and ends on 11th September, 2017 (The postal application is subject to the date of the postmark on the envelope). After the application period, the Committee will handle all application as soon as possible, and the proposed completion date of the handling process is on or before 26th October, 2017. Regardless of whether the application is successful or not, all applicants would be notified of the application result.  The detailed score criteria are as shown in the attached table (Chinese version only).

 

All affiliated clubs and societies with legal status under CUSU are eligible to apply for room allocation (expect faculty and departmental societies that are allocated room or storage by their respective academic unit). The designated application form can be obtained at the Bulletin Board located at G/F., Benjamin Franklin Centre,  Student Union Office on LG/F., Benjamin Franklin Centre, at mass mail dated today or at the website (http://bit.ly/cusuroom).

 

The application form must be delivered to the designated address within the application period-

(By post) Mailbox No. 1, Student Activities Centre, LG/F., Benjamin Franklin Centre, The Chinese University of Hong Kong
(In person) Student Union Office, LG/F., Benjamin Franklin Centre, The Chinese University of Hong Kong
(By email) [email protected]

 

For the sake of the environment, the Committee would like to request applicants with a large number of attachments, to consider submitting their attachments online. In order to better facilitate the application, applicants who wish to submit attachments online shall upload the file through the designated file self-service upload system ( http://bit.ly/2017upload ).

 

The Committee reserve the rights to refuse any late application or application which fails to submit the required documents as instructed.

 

SIN, Long Ching (WYS/JASP/3)

Acting Chairperson, Affiliated Clubs and Societies Resources Allocation Committee
Representative Council, The Student Union of The Chinese University of Hong Kong, The Forty-seventh Session

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附表

2017/2019年度會室分配程序
評分標準細則

[《屬下團體會室分配附則》第九條]

 

總分 準則 說明
30 總目一:團體活動對屬會室的需要程度
21 可於屬會室進行之活動 由於委員會認為所有屬下團體一旦獲配會室,皆會使用會室作同類活動,故委員會認為所有屬下團體對「可於屬會室進行之活動」需求均為相同,劃一評為21分。
9 特殊活動需求# 基於活動紀錄及酌情信內容逐一於會議上討論評分。
30 總目二:團體本身對儲物空間的需要
10 固定資產總值 按總價值排序,其名次除以總申請數再乘總分十分。
17 固定資產佔用空間 固定資產佔用空間佔17分,分1、3、5、7、9、11、13、15及17。
3 屬會的文件及
不可購回的絕版物品#
不可購回或絕版之物品及屬會的文件,在會議上討論考慮,以三分酌情處理
10 總目三:團體以往活動表現
4 活動狀況# 開會討論評分。
3 活動人數 取每年所有活動人數的總和的平均數,以此數排序,其名次除以總申請數再乘總分三分。
3 活動數目 取每年所有活動數量的總和的平均數,以此數排序,其名次除以總申請數再乘總分三分。
10 總目四:團體財政管理健全程度
3 文件完整 文件完整得三分。
7 財政情況
  • 幹事會虧蝕且基金虧蝕,評一分
  • 幹事會虧蝕但基金穩健,評四分
  • 幹事會不虧蝕且基金穩健,評七分
10 總目五:團體會員人數
10 團體會員人數 每10人加0.25分,最高10分。
10 總目六:委員會酌情權下可以給予的分數
10 酌情分# 開會討論評分。委員會將會考慮申請團體的環保貢獻、社會責任及所提交的其他理由/信件。
100 總分
獎勵加分及懲罰扣分
活動狀況巡查 若申報活動與實際巡查時不符,巡查委員將逐個個案考慮扣分。
-6 資產審查
  • 審查開始前已解釋不能出席,扣兩分。
  • 未有於審核開始前解釋缺席,扣四分。
  • 未有解釋缺席,扣六分。
1 資產佔用空間狀況 若屬會拍攝資產佔用空間的情況,配合資產評核工作,加一分。

# 指委員會有酌情權決定的分目分數。