第三次臨時會議 – 會議公告 Meeting Notice for the 3rd Extraordinary Council Meeting

敬啟者:

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第三次臨時會議

會議公告

 

本席現按《會章》及《代表會章則》賦予的職權,於二零一七年十月十一日(星期三)召開第三次臨時會議,處理本會各項常務。會議議程附於本函末。

 

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述合法缺席/早退/遲到申請須在十月八日(星期日)晚上七點前提出,並電郵至代表會郵箱([email protected]),標題註明「三臨申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

 

幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議,匯報會務。本席現邀請各教務會民選學生成員、香港專上學生聯會代表團成員、去屆代表會主席列席會議。

 

謹此公告。

 

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

 

二零一七年十月五日

 

***

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第三次臨時會議

會議議程

 

日期:二零一七年十月十一日(星期三)

時間:下午七時正

地點:范克廉樓306室(BFC 306)

 

甲部:基本及優先議程

一、  唱會歌

二、  主席報告及宣讀來信

三、  處理新亞書院學生會撤換當然代表事宜

 

乙部:考慮中央組織提案

一、  考慮通過代表會財政預算

二、  考慮批准中央組織之學生會基金動用建議

 

丙部:討論事項

一、  考慮通過第四十六屆代表會補選委員會工作報告

二、  討論委任「廣東話會章、會歌專責委員會」成員事宜

三、  討論中大學生報出版委員會《迎新特刊》相關事宜(由觀察及諮詢委員會提請)

四、  討論中央組織財務安排事宜

五、  討論會章修改事宜

 

丁部:考慮事項

一、  決定第四次常務會議的日期

 

戊部:其他事項

一、  臨時動議

二、  休會

敬文書院學生會當然代表議席出缺公告

敬啟者:

 

敬文書院學生會當然代表議席出缺公告

 

本會於10月5日接獲敬文書院學生會代表會署理主席的來函,獲悉原敬文書院學生會代表會主席鄭慧中的香港中文大學全日制全科生學籍經已中止。因此,她不再具備出任香港中文大學學生會代表會代表的資格;她原本擔任的敬文書院學生會當然代表議席亦自其學藉終止之時起懸空。

 

謹此公告

香港中文大學學生會全體基本會員

 

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三)謹啟

 

二零一七年十月五日