學生會章則立法公告 (2017年12月28日)

香港中文大學學生會代表會

學生會章則立法公告

現謹根據《釋義及通則章則》第十九條及《檔案條例》第十六條的規定,公布代表會業已於 2017年12月27日舉行的第四十七屆會期第五次常務會議席上通過學生會章則立法如下-

  • 《2017年屬下團體會室分配(次輪分配)(修訂)附則》

謹此公告。

香港中文大學學生會代表會主席

(代表會秘書處  代行)

二零一七年十二月二十八日

*********

28th December, 2017

Representative Council, The Student Union of The Chinese University of Hong Kong

Notice of Enactment

Notice is hereby given pursuant to section 19 of the Interpretation and General Clauses Ordinance and section 16 of the Records Ordinance that the Representative Council, in its fifth ordinary meeting of the forty-seventh session held in the twenty-seventh day of December, 2017, have adopted motion(s) to enact the following regulation(s)-

  • “Affiliated Clubs and Societies Room Allocation (Second Round Allocation) (Amendment) Bylaws 2017”

Secretariat of the Representative Council

(For the Chairperson of the Representative Council)

The Student Union of The Chinese University of Hong Kong

*********

香港中文大學學生會

2017年屬下團體會室分配(次輪分配)(修訂)附則

(二零一七年十二月二十七日制訂)

本附則

旨在

修訂《屬下團體會室分配附則》,以就屬下團體會室分配程序的次輪分配安排訂立條文。

由代表會制訂。

第I部:導言
 
1  簡稱及英文譯名 
本條例可被簡稱為「2017年屬下團體會室分配(次輪分配)(修訂)附則」。 本條例之英文譯名為 Affiliated Clubs and Societies Room Allocation (Second Round Allocation) (Amendment) Bylaws 2017, The Student Union of The Chinese University of Hong Kong。
第II部:修訂《屬下團體會室分配附則》
2  修訂《屬下團體會室分配附則》
《香港中文大學學生會屬下團體會室分配附則》現予修訂,修訂方式列於第3條。
3  修訂 第二章 第六條 第三款 
第六條第三款現予修訂,在「如於完成分配程序後仍有空置屬會室、公共儲物空間或儲物櫃,」後-
廢除 「於下次申請期前不設次輪分配」,
代以 「儘管其他條文另有規定,本委員會可決定設有次輪分配,惟任何藉此而批出的借用契約的期限,不得超逾首輪分配中批出的借用契約的期限。」
 
第III部:賦權條文 
4  修訂及通過 
本附則須經代表會通過,方為有效。 本附則於通過後即時生效。
5  會章為最高法則 
本附則如與會章有衝突者,概以會章為準。
6  解釋
本會會章訂明之司法機構具本附則的解釋權。

屬會室、儲物櫃及信箱分配開放申請公告 (2017/2019年度)(次輪分配)

香港中文大學學生會代表會
屬下團體資源分配委員會

屬會室、儲物櫃及信箱分配開放申請公告

(2017/2019年度)(次輪分配)

 

按照《2017年屬下團體會室分配(次輪分配)(修訂)附則》,當首輪分配後仍然有空置屬會室及儲物櫃,本委員會可決定設立次輪分配。經考慮實際情況後,本委員會現按照《屬下團體會室分配附則》第七條,宣布2017/2019年度屬會室、儲物櫃及信箱分配的次輪分配具體申請期由即日起開始至 2018年1月31日止(郵遞申請以信封上的郵戳日期為準)。於申請期完結日後,本委員會將盡快審理所有申請。無論申請成功與否,所有申請團體均會獲得申請結果通知。而本委員會現按照《屬下團體會室分配附則》第九條,公布詳細評分準則如附表所示。

凡按照《屬下團體章則》第八條享有合法地位之本會屬下團體均符合申請資格(已獲所屬學院或學系提供屬會室、儲物空間或儲物櫃的院系會除外)。指定的申請表格可於本日發出的廣發電郵或於網上(http://bit.ly/cusuroom)索取。

申請表格必須於具體申請期內送達下述指定地址-

(以郵遞方式提交)

香港中文大學范克廉樓地庫學生活動中心1號信箱
代表會屬下團體資源分配委員會收

(以親身遞交方式提交)

香港中文大學范克廉樓地庫學生會室

(以電郵方式提交)

[email protected]

為保護環境,本委員會呼籲附件頁數眾多的申請團體,考慮使用以網上方式提交附加文件。而為方便委員會處理大量文件,採用網上方式提交附加文件的申請團體須將檔案上載到指定的檔案自助上傳系統( http://bit.ly/2017upload )。

任何逾時遞交之申請或團體未按指示遞交所需文件,本委員會有權拒絕接納申請。

特此公告。

第四十七屆香港中文大學學生會代表會

屬下團體資源分配委員會主席

梁俊傑(和聲信工三)謹啟

二零一七年十二月二十八日

*********

28th December, 2017

Affiliated Clubs and Societies Resources Allocation Committee
Representative Council, The Student Union of The Chinese University of Hong Kong
Notice - Affiliated Clubs and Societies Rooms Allocation Open for Application
(Year 2017/2019)(Second Round Allocation)

According to Affiliated Clubs and Societies Room Allocation (Second Round Allocation) (Amendment) Bylaws 2017, the Committee is at liberty to decide whether a second round room allocation to be started when there are empty rooms yet to be allocation after the first round allocation. Having considered the actual situation, notice is hereby given pursuant to section 7 of Affiliated Clubs and Societies Rooms Allocation Bylaw that the actual application period of Affiliated Clubs and Societies Rooms Allocation (Year 2017/2019) (Second Round) starts today and ends on 31st January, 2018 (Postal application is subject to the date of the postmark on the envelope). After the application period, the Committee will handle all application as soon as possible. Regardless of whether the application is successful or not, all applicants would be notified of the application result.  The detailed score criteria are as shown in the attached table (Chinese version only).

All CUSU affiliated clubs and societies with legal status under section 8 of Affiliated Clubs and Societies Ordinance are eligible to apply for room allocation (expect faculty and departmental societies that are allocated room or storage by their respective academic unit). The designated application form can be obtained at mass mail dated today or at the website (http://bit.ly/cusuroom).

The application form must be delivered to the designated address within the application period-

(By post)

Mailbox No. 1, Student Activities Centre, LG/F., Benjamin Franklin Centre, The Chinese University of Hong Kong

(In person)

Student Union Office, LG/F., Benjamin Franklin Centre, The Chinese University of Hong Kong

(By email)

[email protected]

For the sake of the environment, the Committee would like to request applicants with a large number of attachments, to consider submitting their attachments online. In order to better facilitate the application, applicants who wish to submit attachments online shall upload the file through the designated file self-service upload system ( http://bit.ly/2017upload ).

The Committee reserve the rights to refuse any late application or application which fails to submit the required documents as instructed.

LEUNG, Chun Kit(WS/IERG/3)

Chairperson, Affiliated Clubs and Societies Resources Allocation Committee

Representative Council, The Student Union of The Chinese University of Hong Kong, The Forty-seventh Session

*********

附表

2017/2019年度會室分配程序(次輪分配)
評分標準細則

[《屬下團體會室分配附則》第九條]

總分

準則

說明

30

總目一:團體活動對屬會室的需要程度

21

可於屬會室進行之活動

由於委員會認為所有屬下團體一旦獲配會室,皆會使用會室作同類活動,故委員會認為所有屬下團體對「可於屬會室進行之活動」需求均為相同,劃一評為21分。

9

特殊活動需求#

基於活動紀錄及酌情信內容逐一於會議上討論評分。

30

總目二:團體本身對儲物空間的需要

10

固定資產總值

按總價值排序,其名次除以總申請數再乘總分十分。

17

固定資產佔用空間

固定資產佔用空間佔17分,分1、3、5、7、9、11、13、15及17。

3

屬會的文件及
不可購回的絕版物品#

不可購回或絕版之物品及屬會的文件,在會議上討論考慮,以三分酌情處理

10

總目三:團體以往活動表現

4

活動狀況#

開會討論評分。

3

活動人數

取每年所有活動人數的總和的平均數,以此數排序,其名次除以總申請數再乘總分三分。

3

活動數目

取每年所有活動數量的總和的平均數,以此數排序,其名次除以總申請數再乘總分三分。

10

總目四:團體財政管理健全程度

3

文件完整

文件完整得三分。

7

財政情況

  • 幹事會虧蝕且基金虧蝕,評一分

  • 幹事會虧蝕但基金穩健,評四分

  • 幹事會不虧蝕且基金穩健,評七分

10

總目五:團體會員人數

10

團體會員人數

每10人加0.25分,最高10分。

10

總目六:委員會酌情權下可以給予的分數

10

酌情分#

開會討論評分。委員會將會考慮申請團體的環保貢獻、社會責任及所提交的其他理由/信件。

100

總分

獎勵加分及懲罰扣分

活動狀況巡查

若申報活動與實際巡查時不符,巡查委員將逐個個案考慮扣分。

-6

資產審查

  • 審查開始前已解釋不能出席,扣兩分。

  • 未有於審核開始前解釋缺席,扣四分。

  • 未有解釋缺席,扣六分。

1

資產佔用空間狀況

若屬會拍攝資產佔用空間的情況,配合資產評核工作,加一分。

# 指委員會有酌情權決定的分目分數。

第五次常務會議續會 – 會議公告 Meeting Notice for the Adjourned 5th Ordinary Council Meeting

敬啟者:

敬啟者:

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第五次常務會議續會

會議公告

本席現按《會章》及《代表會章則》賦予的職權,召開第五次常務會之續會處理本會各項常務。會議議程附於本函末。

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述後補合法缺席/早退/遲到申請須在一月四日(星期下午二時,並電郵至代表會郵箱([email protected]hk.edu.hk),標題註明「常一申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議,匯報會務。本席現邀請各教務會民選學生成員、香港專上學生聯會代表團成員、去屆會長、去屆代表會主席列席會議。

謹此公告。

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

二零一七年十二月二十七

***

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第五次常務會議續會

會議議程

 

日期:二零一七年十二月二十八日(星期四)

時間:下午二時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(LG13A, Benjamin Franklin Centre

 

(續)

丁部:報告

本會各附屬委員會向本會匯報工作和會議進度:

一、    代表會職員會                          (主席:潘智鍵代表、秘書:黃梓甄代表)

二、    屬下團體委員會                      (署理主席:潘智鍵代表)

三、    章則委員會                              (主席:莊成斌代表、秘書:謝煒洛代表)

四、    財務委員會                              (署理主席:莊成斌代表)

五、    觀察及諮詢委員會                  (署理主席暨秘書:姜偉耀代表)

六、    選舉委員會                              (主席:姜偉耀代表)

七、    屬下團體資源分配委員會      (主席:梁俊傑代表、秘書:冼朗程)

八、    香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會(署理主席暨秘書:陳家朗代表)

 

戊部:報告及接受質詢

各中央組織、教務會學生成員及對外代表團向本會匯報會務及接受質詢:

一、    幹事會                                      (會長:區子灝)

二、    中大學生報出版委員會          (總編輯:黃家熙)

三、    校園電台編輯委員會              (台長:陳易舜)

四、    教務會民選學生成員

五、    香港專上學生聯會代表團      (首席代表:區子灝)

 

己部:考慮中央組織提案

一、    追認中央組織的對外言論及行動

二、    考慮由幹事會提請、有關處理一個大學事務委員會學生代表請辭的提

 

庚部:考慮事項

一、    決定第六次常務會議的日期

辛部:其他事項

一、    臨時動議

二、    休會

 

本席現按《會章》及《代表會章則》賦予的職權,召開第五次常務會之續會處理本會各項常務。會議議程附於本函末。

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述後補合法缺席/早退/遲到申請須在一月四日(星期下午二時,並電郵至代表會郵箱([email protected]hk.edu.hk),標題註明「常一申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議,匯報會務。本席現邀請各教務會民選學生成員、香港專上學生聯會代表團成員、去屆會長、去屆代表會主席列席會議。

謹此公告。

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

二零一七年十二月二十七

***

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第五次常務會議續會

會議議程

 

日期:二零一七年十二月二十八日(星期四)

時間:下午二時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(LG13A, Benjamin Franklin Centre

 

(續)

丁部:報告

本會各附屬委員會向本會匯報工作和會議進度:

一、    代表會職員會                          (主席:潘智鍵代表、秘書:黃梓甄代表)

二、    屬下團體委員會                      (署理主席:潘智鍵代表)

三、    章則委員會                              (主席:莊成斌代表、秘書:謝煒洛代表)

四、    財務委員會                              (署理主席:莊成斌代表)

五、    觀察及諮詢委員會                  (署理主席暨秘書:姜偉耀代表)

六、    選舉委員會                              (主席:姜偉耀代表)

七、    屬下團體資源分配委員會      (主席:梁俊傑代表、秘書:冼朗程)

八、    香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會(署理主席暨秘書:陳家朗代表)

 

戊部:報告及接受質詢

各中央組織、教務會學生成員及對外代表團向本會匯報會務及接受質詢:

一、    幹事會                                      (會長:區子灝)

二、    中大學生報出版委員會          (總編輯:黃家熙)

三、    校園電台編輯委員會              (台長:陳易舜)

四、    教務會民選學生成員

五、    香港專上學生聯會代表團      (首席代表:區子灝)

 

己部:考慮中央組織提案

一、    追認中央組織的對外言論及行動

二、    考慮由幹事會提請、有關處理一個大學事務委員會學生代表請辭的提

 

庚部:考慮事項

一、    決定第六次常務會議的日期

辛部:其他事項

一、    臨時動議

二、    休會

 

第五次常務會議 – 會議議程 Agenda for the 5th Ordinary Council Meeting

敬啟者:

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第五次常務會議

議程

 

本席現發出第五次常務會議議程,以供各位代表及基本會員參考。

 

謹此公告。

 

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

 

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

 

二零一七年十二月二十五日

 

***

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第五次常務會議

會議議程

 

日期:二零一七年十二月二十七日(星期三)

時間:下午二時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(LG13A, Benjamin Franklin Centre

 

甲部:基本及優先議程

一、    唱會歌

二、    主席報告及宣讀來信

三、    考慮通過代表會全年財政預算

 

乙部:立法

一、    考慮通過《2017年屬下團體會室分配(次輪分配)(修訂)附則》

 

丙部:本會各附屬委員會提案

一、    處理由屬下團體資源分配委員會提請、有關國是學會就會室申請申請酌情分覆核的提案

 

丁部:報告

本會各附屬委員會向本會匯報工作和會議進度:

一、    代表會職員會                          (主席:潘智鍵代表、秘書:黃梓甄代表)

二、    屬下團體委員會                      (署理主席:潘智鍵代表)

三、    章則委員會                              (主席:莊成斌代表、秘書:謝煒洛代表)

四、    財務委員會                              (署理主席:莊成斌代表)

五、    觀察及諮詢委員會                  (署理主席暨秘書:姜偉耀代表)

六、    選舉委員會                              (主席:姜偉耀代表)

七、    屬下團體資源分配委員會      (主席:梁俊傑代表、秘書:冼朗程)

八、    香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會(署理主席暨秘書:陳家朗代表)

 

戊部:報告及接受質詢

各中央組織、教務會學生成員及對外代表團向本會匯報會務及接受質詢:

一、    幹事會                                      (會長:區子灝)

二、    中大學生報出版委員會          (總編輯:黃家熙)

三、    校園電台編輯委員會              (台長:陳易舜)

四、    教務會民選學生成員

五、    香港專上學生聯會代表團      (首席代表:區子灝)

 

己部:考慮中央組織提案

一、    追認中央組織的對外言論及行動

二、    考慮由幹事會提請、有關處理一個大學事務委員會學生代表請辭的提案

 

庚部:考慮事項

一、    決定第六次常務會議的日期

辛部:其他事項

一、    臨時動議

二、    休會

 

第五次常務會議 – 會議公告 Meeting Notice for the 5th Ordinary Council Meeting

敬啟者:

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第五次常務會議

會議公告

本席現按《會章》及《代表會章則》賦予的職權,於二零一七年十二月二十七(星期三)下午二時正,假范克廉樓地庫會議廳(LG13A)召開第五次常務會議處理本會各項常務。會議議程將稍後附上。

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述合法缺席/早退/遲到申請須在十二月二十四日(星期日)下午二時,並電郵至代表會郵箱([email protected]hk.edu.hk),標題註明「五常申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

(七)如是次會議因出席人數不足而無法順利召開,本席將考慮於十二月二十八日及二十九日召開續會,以處理積壓會務;相關會議公告將稍後發出。

幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議,匯報會務。本席現邀請各教務會民選學生成員、香港專上學生聯會代表團成員、去屆會長、去屆代表會主席列席會議。

謹此公告。

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

二零一七年十二月二十