第一次常務會議會議議程 Agenda for 1st Regular Meeting

敬啟者:

第四十八屆香港中文大學學生會代表會
第一次常務會議會議議程

本席現發出第一次常務會議議程,供各位代表及基本會員參考。職員會將上載是次會議文件至 https://drive.google.com/drive/folders/1sWNJxnNqmTYiN_hFXV84iQllL4DR1Y4w?usp=sharing。謹此公告。

日期:二零一八年五月十八日(星期五)
時間:下午二時正
地點:曾肇添樓312室會議廳(UCA 312)

甲部:基本及優先議程

一、唱會歌
二、主席報告及宣讀來信
三、省覽提交文件

(1) 幹事會會議記錄
(2) 中大學生報出版委員會會議記錄
(3) 校園電台編輯委員會會議記錄

四、委任中國民運基金管理委員會成員

(1) 委任委員會學生委員
(2) 委任委員會社會人士委員
(3) 向代表會主席建議代表會中國民運基金管理委員會的臨時主席人選

乙部:委員會報告

一、代表會職員會 (主席 孫昊賢代表)
二、代表會秘書處 (主席 李俊瑋代表)
三、章則委員會(主席 梁俊傑代表)
四、財務委員會 (臨時主席 區子灝代表)
五、觀察及諮詢委員會 (主席 李嘉華代表)
六、屬下團體委員會 (主席 謝煒洛代表)
七、屬下團體資源分配委員會 (臨時主席 王浩鏘代表)
八、選舉委員會 (主席 梁兆俊代表)
九、檔案管理委員會 (臨時主席 佘浚謙)
十、中國民運基金管理委員會
十一、教務會學生成員條例草案委員會 (主席 劉觀明代表)

丙部:質詢

一、學生會幹事會 (會長:區倬僖)

二、中大學生報出版委員會  (總編輯:陳嘉熙)

三、校園電台編輯委員會 (台長:黃雋逸)

四、教務會民選學生成員

(1) 文學院:冼朗程
(2) 理學院:林傳穎
(3) 社會科學院:謝煒洛
(4) 工程學院:李柏言
(5) 法律學院:黃千愉
(6) 教育學院:甄海亮

      五、香港專上學生聯會代表團

(1) 當然代表:區倬僖
(2) 選派代表:陳偉霖
(3) 選派代表:李振勇
(4) 選派代表:葉承天
(5) 選派代表:孫昊賢
(6) 選派代表:葉子軒
(7) 選派代表:潘智鍵

      六、香港中文大學各校務委員會代表 (會長:區倬僖)

丁部:立法事項

(沒有已預告動議)

戊部:考慮代表會職員會及中央組織提案

一、處理去屆廣東話會歌、會章專責委員會事宜

二、追認中央組織對外言論

三、討論通過觀察及諮詢委員會提請之幹事會全年工作計劃

己部:考慮代表提案

(沒有已預告動議)

庚部:其他事項

一、討論大學校政

二、討論社會時事

三、臨時動議

四、其他事項

五、休會

    此致
香港中文大學學生會代表會全體代表
香港中文大學學生會全體基本會員

香港中文大學學生會代表會主席
孫昊賢(新亞會計二) 謹啟
二零一八年五月十六日

***

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong
1st Regular Council Meeting, 48th Session
Agenda

 

Date: 18/05/2018 (Friday)

Time: 14:00 –

Venue: UCA Room 312

 

 Section A Basic items and items accorded priority 

  1. Meeting call to order and sing the Union Song
    2. To RECEIVE Council Chair’s address and to read out the correspondences
    3. To RECEIVE tabled documents
    (1) Meeting Minutes of EXCO
    (2) Meeting Minutes of Publication Committee
    (3) Meeting Minutes of Editorial Board of Campus Radio
    4. To APPOINT committee members for Management Committee of Foundation for China’s Democratic Movement
    (1) Student Members
    (2) External Members from Society
    (3) To SUGGEST provisonal committee chair

Section B Reports

  1. Officials’ Committee
    2. Council Secretariat
    3. Constitution Committee
    4. Finance Committee
    5. Monitory and Advisory Committee
    6. Affiliated Clubs and Societies Committee
    7. Affiliated Clubs and Societies Resources Allocation Committee
    8. Election Committee
    9. Records Management Committee
    10. Management Committee of Foundation for China’s Democratic Movement
    11. Student Members of the Senate Bill Committee

Section C Questions

  1. Questions to EXCO
    2. Questions to Publication Committee
    3. Questions to Editorial Board of Campus Radio
    4. Questions to Student Senators
    5. Questions to delegates to HKFS
    6. Questions to Student Representatives to university committees

Section D Legislation

(N/A)

Section E Council Officials and Central Organizations’ Motion

  1. To RECEIVE reports from Task Force on Cantonese Union Song and Constitution
    2. To RATIFY external discourse and action of central organizations
    3. To APPROVE the year plan for Executive Committee approved by the Monitory and Advisory Committee

Section F Members’ Motion

      (N/A)

Section G Other Business

  1. To DISCUSS University’s Matter
    2. To DISCUSS Social Issue
    3. Any Other Motions
    4. Any Other Business
    5. Adjournment

第四次臨時會議公告 Notice for 4th Additional Meeting

(Please scroll down for English version. English version is for reference only.)

敬啟者:

第四十八屆香港中文大學學生會代表會
第四次臨時會議會議公告

本席經徵詢職員會及代表意見後,現行使《會章》第二十條賦予的職權,召開第三次臨時會議,於二零一八年五月二十二日(星期五)下午二時在曾肇添樓312室會議廳(UCA 312)舉行,以處理急切的會務。是次會議已於開會前四十八小時通知各代表和公告各會員。會議議程將稍後呈上。

請注意:
(一)代表務必準時出席,以免流會。未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。
(二)根據《代表會章則》,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向職員會申請。職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。
(三)上述申請須在不遲於五月二十日或之前提出,並電郵至代表會([email protected]),標題註明「四臨合法告假/缺席/早退/遲到申請」。
(四)如代表無故缺席四次,將被自動免職。

現邀請去屆代表會主席、幹事會會長、副會長或外務副會長、中大學生報出版委員會總編輯或副總編輯、校園電台編輯委員會台長、內務副台長或外務副台長列席會議,亦歡迎基本會員列席。謹此公告。

此致
香港中文大學學生會代表會全體代表
香港中文大學學生會全體基本會員

香港中文大學學生會代表會主席
孫昊賢(新亞會計二) 謹啟

二零一八年五月十一日

***
11 MAY 2018

Dear full members of the Union,

The Student Union of The Chinese University of Hong Kong
4th Additional Council Meeting, 48th Session
Meeting Notice
The Council Chair is convening the fourth additional meeting on 22nd May 2018 (Tuesday) at 14:00 in Tsang Shiu Tim Building UCA 312, in accordance to the authority conferred upon him by the Constitution. All basic members are welcomed to attend the meeting. The agenda will be laid to you as soon as possible. The documents are in Chinese only. The former Council Chair (47th session), the President or Vice-President of Executive Committee, the Chief Editor or Deputy Chief Editor of Publication Committee and the Director or Deputy Director of Editorial Board of the CUHK Campus Radio are invited to attend the meeting as observers. Should you have any inquiries, please feel free to contact the Officials’ Committee of the Council.
Yours faithfully,
Anthony H.Y. SUEN (NA/PAC/2)
Council Chair
The Student Union of The Chinese University of Hong Kong

第三次臨時會議公告 Notice for 3rd Additional Meeting

(Please scroll down for English version. English version is for reference only.)

敬啟者:

第四十八屆香港中文大學學生會代表會
第三次臨時會議會議公告

本席經徵詢職員會及代表意見後,現行使《會章》第二十條賦予的職權,召開第三次臨時會議,於二零一八年五月十五日(星期二)下午八時半在范克廉樓地庫會議廳(BFC LG13A)舉行,以處理急切的會務。是次會議已於開會前四十八小時通知各代表和公告各會員。會議議程附於本函末。

請注意:
(一)代表務必準時出席,以免流會。未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。
(二)根據《代表會章則》,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向職員會申請。職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。
(三)上述申請須在不遲於五月十四日或之前提出,並電郵至代表會([email protected]),標題註明「三臨合法告假/缺席/早退/遲到申請」。
(四)如代表無故缺席四次,將被自動免職。

現邀請去屆代表會主席、幹事會會長、副會長或外務副會長、中大學生報出版委員會總編輯或副總編輯、校園電台編輯委員會台長、內務副台長或外務副台長列席會議,亦歡迎基本會員列席。謹此公告。

此致
香港中文大學學生會代表會全體代表
香港中文大學學生會全體基本會員

香港中文大學學生會代表會主席
孫昊賢(新亞會計二) 謹啟

二零一八年五月十一日

***
第四十八屆香港中文大學學生會代表會
第三次臨時會議
會議議程

日期:二零一八年五月十五日(星期二)
時間:下午八時半
地點:范克廉樓地庫會議廳(BFC 13A)

甲部:基本及優先議程
一、唱會歌
二、主席報告及宣讀來信

三、通過第二次臨時會議會議記錄
四、處理去屆代表會修章決議案
乙部:代表會非常設委員會
一、處理去屆教務會學生成員條例草案委員會事宜
二、處理去屆廣東話會歌、會章專責委員會事宜
丙部:考慮中央組織提案
一、委任中大學生報出版委員會委任委員
二、追認中央組織對外言論

三、討論通過觀察及諮詢委員會提請之幹事會全年工作計劃

丁部:其他事項
一、臨時動議
二、休會

***
11 MAY 2018

Dear full members of the Union,

The Student Union of The Chinese University of Hong Kong
3rd Additional Council Meeting, 48th Session
Meeting Notice

The Council Chair is convening the second additional meeting in accordance to the authority conferred upon himby the Constitution. All basic members are welcomed to attend the meeting. The agenda is attached for reference. The documents are in Chinese only. Should you have any inquiries, please feel free to contact the Officials’ Committee of the Council.

The former Council Chair (47th session), the President or Vice-President of Executive Committee, the Chief Editor or Deputy Chief Editor of Publication Committee and the Director or Deputy Director of Editorial Board of the CUHK Campus Radio are invited to attend the meeting as observers.
Yours faithfully,
Anthony H.Y. SUEN (NA/PAC/2)
Council Chair
The Student Union of The Chinese University of Hong Kong
***
The Student Union of The Chinese University of Hong Kong
3rd Additional Council Meeting, 48th Session
AGENDA

Date: 15th May 2018 (Tuesday)
Time: 20:30
Venue: Conference Hall, LG13A, Benjamin Franklin Centre

Section A: Basic items and items accorded priority
  1. To SING the Union Song
  2. To RECEIVE Chairperson’s address and to read out the correspondences
  3. To APPROVE the minute of 2nd additional meeting
  4. To DETERMINE the issues related to the constitution amendments passed by the Council of 47th session
Section B – Temporary Committees under Council
  1. Student Senator Bill Committee
  2. Task Force on Cantonese Union Song and Constitution

Section C – Proposals from the central organizations

  1. To APPOINT members of the Publication Committee
  2. To RATIFY external discourse and action of central organizations
  3. To APPROVE the year plan for Executive Committee approved by the Monitory and Advisory Committee
Section D – Any Other Business
  1. Any other business
  2. Adjournment

第一次常務會議公告 Notice for 1st Regular Council Meeting

(Please scroll down for English version. English version is for reference only.)

敬啟者:

第四十八屆香港中文大學學生會代表會
第一次常務會議會議公告

本席經徵詢職員會及代表意見後,現執行《會章》第二十條賦予的責任,召開第一次常務會議,於二零一八年五月十八日(星期五)下午二時在曾肇添樓312室會議廳(UCA 312)舉行。是次會議已於開會前一星期通知各代表和公告各會員。會議議程將稍後呈上。

請注意:
(一)代表務必準時出席,以免流會。未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。
(二)根據《代表會章則》,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向職員會申請。職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。
(三)上述申請須在不遲於五月十五日或之前提出,並電郵至代表會([email protected]),標題註明「一常合法告假/缺席/早退/遲到申請」。
(四)如代表無故缺席四次,將被自動免職。

現邀請去屆代表會主席、幹事會會長、副會長或外務副會長、中大學生報出版委員會總編輯或副總編輯、校園電台編輯委員會台長、內務副台長或外務副台長列席會議,亦歡迎基本會員列席。謹此公告。

此致
香港中文大學學生會代表會全體代表
香港中文大學學生會全體基本會員

香港中文大學學生會代表會主席
孫昊賢(新亞會計二) 謹啟

二零一八年五月十一日

***
11 MAY 2018

Dear full members of the Union,

The Student Union of The Chinese University of Hong Kong
1st Regular Council Meeting, 48th Session
Meeting Notice

The Council Chair is convening the first regular meeting on 18th May 2018 (Friday) at 14:00 in Tsang Shiu Tim Building UCA 312, in accordance to the authority conferred upon him by the Constitution. All basic members are welcomed to attend the meeting. The agenda will be laid to you as soon as possible. The documents are in Chinese only. The former Council Chair (47th session), the President or Vice-President of Executive Committee, the Chief Editor or Deputy Chief Editor of Publication Committee and the Director or Deputy Director of Editorial Board of the CUHK Campus Radio are invited to attend the meeting as observers. Should you have any inquiries, please feel free to contact the Officials’ Committee of the Council.

Yours faithfully,
Anthony H.Y. SUEN
Council Chair
The Student Union of The Chinese University of Hong Kong

第二次臨時會議續會公告 Notice for Resume of 2nd Additional Meeting

(Please scroll down for English version. English version is for reference only.)

敬啟者:

第四十八屆香港中文大學學生會代表會
第二次臨時會議第一次續會公告

由於第二次臨時會議進行期間,在席人數減至不足法定人數,在有出席者反對下未獲法定人數三分之二或以上同意繼續進行,會議終止。本席現行駛代表會章則賦予的職權,召開第二次臨時會議第一次續會,於二零一八年五月十五日(星期二)下午七時在范克廉樓地庫會議廳(BFC LG13A)舉行,以處理急切的會務。是次會議已於開會前十二小時通知各代表,公告各會員,並附議程。

請注意:
(一)代表務必準時出席,以免流會。未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。
(二)如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向職員會申請。職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。
(三)上述申請須在不遲於五月十四日或之前提出,並電郵至代表會([email protected]),標題註明「二臨一續合法告假/缺席/早退/遲到申請」。
(四)如代表無故缺席四次,將被自動免職。

現邀請去屆代表會主席、幹事會會長、副會長或外務副會長、中大學生報出版委員會總編輯或副總編輯、校園電台編輯委員會台長、內務副台長或外務副台長列席會議,亦歡迎基本會員列席。謹此公告。

此致
香港中文大學學生會代表會全體代表
香港中文大學學生會全體基本會員

香港中文大學學生會代表會主席
孫昊賢(新亞會計二) 謹啟

二零一八年五月十一日

第四十八屆香港中文大學學生會代表會
第二次臨時會議第一次續會
會議議程

日期:二零一八年五月十五日(星期二)
時間:下午七時
地點:范克廉樓地庫會議廳(BFC 13A)

丙部:其他事項
一、臨時動議
二、休會
***
11 MAY 2018

Dear full members of the Union,

The Student Union of The Chinese University of Hong Kong
2nd Additional Council Meeting, 48th Session
1st Resume Notice
 

The Council Chair is convening the 1st resume of 2nd additional meeting on 15 May 2018 at 19:00 in Conference Hall, LG13A, Benjamin Franklin Centre. All basic members are welcomed to attend the meeting. The agenda is attached for reference. Should you have any inquiries, please feel free to contact the Officials’ Committee of the Council.

Yours faithfully,
Anthony H.Y. SUEN
Council Chair
The Student Union of The Chinese University of Hong Kong
The Student Union of The Chinese University of Hong Kong
2nd Additional Council Meeting, 48th Session
1st Resume
AGENDA

Date: 15th May 2018 (Tuesday)
Time: 19:00
Venue: Conference Hall, LG13A, Benjamin Franklin Centre

Section C – Any Other Business
  1. Any other business
  2. Adjournment