第一次臨時會議公告 1st Additional Meeting

(Please scroll down for English version. English version is for reference only.)

敬啟者:

第四十八屆香港中文大學學生會代表會

第一次臨時會議會議公告

本席在徵詢代表會職員會及代表的意見後,現根據《會章》第二十條賦予的職權,召開本屆第一次臨時會議,以處理各項急切的會務。時間為二零一八年四月二十三日(星期一)下午八時,地點為范克廉樓地庫會議廳(BFC LG13A)。是次會議已於開會前四十八小時通知各代表和公告各會員。會議議程附於本函末。

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述合法缺席/早退/遲到申請須在不遲於四月二十二日(星期日)下午八時前提出,並電郵至代表會郵箱([email protected]),標題註明「一臨合法缺席/早退/遲到申請」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。
(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。
(七)如代表無故缺席四次,將被自動免職。

現邀請去屆代表會主席、現屆幹事會會長、副會長或外務副會長、中大學生報出版委員會總編輯或副總編輯、校園電台編輯委員會台長、內務副台長或外務副台長列席會議。本會亦歡迎基本會員列席。職員會將盡快上載是次會議文件至 https://drive.google.com/open?id=1ickuIMiLystz5dSppOEKyb-sReOn1zM0

謹此公告。

此致
香港中文大學學生會代表會全體代表

香港中文大學學生會全體基本會員

香港中文大學學生會代表會主席

孫昊賢(新亞會計二) 謹啟

二零一八年四月二十一日

 

第四十八屆香港中文大學學生會代表會

第一次臨時會議

會議議程

日期:二零一八年四月二十三日(星期一)
時間:下午八時正
地點:范克廉樓地庫會議廳(BFC LG13A)

甲部:基本及優先議程
一、唱會歌
二、主席報告及宣讀來信
三、歡迎新代表
四、處理去屆代表會修章決議案

乙部:代表會事務
一、決定本會委任常設委員會委員的委任方式
二、委任本會各常設委員會委員
三、向代表會主席建議本會各常設委員會的臨時主席人選

丙部:考慮中央組織提案
一、追認中央組織對外言論
二、討論通過觀察及諮詢委員會提請之幹事會全年工作計劃
三、討論通過觀察及諮詢委員會提請之中大學生報出版委員會全年工作計劃

丁部:其他事項
一、臨時動議
二、休會

***

6 April 2016

Dear members of the Representative Council and members of the Student Union,

The Representative Council of The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

1st Additional Council Meeting for the 48th Session

Meeting Notice

After consulting the Official Committee and members of the council, the Chairman of the Representative Council is convening the first additional meeting in accordance to the authority conferred upon himby the Constitution. The agenda is attached for reference.

The Chairman of the 47th Representative Council, the President or Vice-President of Executive Committee of the Student Union, the Chief Editor or Deputy Chief Editor of Publication Committee of the Chinese University Student Press and the Director or Deputy Director of Editorial Board of the CUHK Campus Radio are invited to attend the meeting as observers. All basic members are also welcomed to attend the meeting. The documents will be uploaded to https://drive.google.com/open?id=1ickuIMiLystz5dSppOEKyb-sReOn1zM0 as soon as possible.

Yours faithfully,
SUEN Ho Yin Anthony (NA/PAC/2)
Chairman of the Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

The Representative Council of The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

1st Additional Council Meeting for the 48th Session

Agenda

Date: 23 APR 2018 (Monday)
Time: 20:00
Venue: Conference Hall, LG13A, Benjamin Franklin Centre

Section A – Basic items and items accorded priority

  1. Meeting call to order and sing the Union Song
  2. To receive Chairman’s address and To read out the correspondences
  3. To welcome new member(s)
  4. To discuss the issues related to the referendum on constitution amendments by the council of 47th session

Section B – Representative Council Affairs

  1. To determine the method of appointing Standing Committees of the Representative Council
  2. To appoint members of Standing Committees of the Representative Council
  3. To recommend the appointment of acting chairperson of each Standing Committee

Section C – Proposals from the central organizations

  1. To ratify external discourse and action of central organizations
  2. To discuss and approve year plans for Executive Committee approved by the Monitory and Advisory Committee
  3. To discuss and approve year plans for Publication Committee of the Chinese University Student Press approved by the Monitory and Advisory Committee

Section D – Any Other Business

  1. Any other business
  2. Adjournment

第四十八屆會期任前會議會議公告

敬啟者:

香港中文大學學生會代表會

第四十八屆會期

任前會議

會議公告

        本席現根據《香港中文大學學生會代表會任前會議附則》規定,召開香港中文大學學生會代表會第四十八屆會期任前會議。會議議程附於本函末。

  請注意:

  (一)所有代表會候任代表務必準時出席,以免流會。

  (二)會議法定人數為各成員書院學生會的候任代表會代表至少一名代表出席。

        (三)若候任代表未能出席任前會議,或因事需早退或遲到,請電郵至代表會郵箱([email protected])告知任前會議主席。

  本席現邀請代表會各常設委員會主席列席會議。本會歡迎基本會員前來列席,共策會務。

  謹此公告。

此致
第四十八屆香港中文大學學生會全體候任代表

第四十七屆香港中文大學學生會代表會主席 暨
第四十八屆香港中文大學學生會代表會任前會議主席
潘智鍵(聯合政政三)謹啟

二零一八年四月十六日

 

 

香港中文大學學生會代表會

第四十八屆會期

任前會議

會議議程

日期:二零一八年四月十八日(星期三)

時間:下午九時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(BFC LG13A)

會議議程

一、唱會歌

二、去屆代表會主席致歡迎辭

三、簡介代表會及各常設委員會工作

四、決定選舉事項規程

五、選舉第四十八屆香港中文大學學生會代表會主席

六、選舉第四十屆香港中文大學學生會代表會副主席(如適用)

七、選舉第四十屆香港中文大學學生會代表會秘書長(如適用)

八、選舉第四十屆香港中文大學學生會代表會總務(如適用)

九、其他事項

十、閉會

【中大學生會代表會 CUSURC】第六次常務會議第三次續會 – 會議公告 Meeting Notice for the 3nd Adjourned 6th Ordinary Council Meeting

敬啟者:

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第六次常務會議第三次續會

會議公告

本席現按《會章》及《代表會章則》賦予的職權,於二零一八年三月十五(星期四)晚上七時三十分,假范克廉樓306室(BFC306)召開第六次常務會議之第三次續會處理本會各項常務。會議議程附於本函末。

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述後補合法缺席/早退/遲到申請須在三月二十二日(星期四)晚上七時三十分,並電郵至代表會郵箱(sucou[email protected]),標題註明「六常三申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

現屆幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議,匯報會務。本席現邀請各教務會民選學生成員、香港專上學生聯會代表團成員、去屆會長、去屆代表會主席列席會議。

謹此公告。

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

二零一八月三月十四

***

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第六次常務會議第三次續會

會議議程

 

日期:二零一八年三月十五日(星期四)

時間:晚上七時三十分

地點:范克廉樓306室(Rm 306, Benjamin Franklin Centre

 

(續)

丙部:討論事項

十、 討論會章修訂事宜

 

丁部:報告

本會各附屬委員會向本會匯報工作和會議進度:

一、    代表會職員會                          (主席:潘智鍵代表、秘書:黃梓甄代表)

二、    屬下團體委員會                      (主席:潘智鍵代表)

三、    章則委員會                              (主席:莊成斌代表、秘書:謝煒洛代表)

四、    財務委員會                              (主席:莊成斌代表、秘書:陳芷彤代表)

五、    觀察及諮詢委員會                  (主席:孫昊賢代表、秘書:姜偉耀代表)

六、    選舉委員會                              (主席:姜偉耀代表)

七、    屬下團體資源分配委員會      (主席:梁俊傑代表、秘書:冼朗程)

八、    香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會(署理主席暨秘書:陳家朗代表)

 

戊部:報告及接受質詢

各中央組織、教務會學生成員及對外代表團向本會匯報會務及接受質詢:

一、   幹事會                                      (去屆會長:區子灝、會長:區倬僖)

二、   中大學生報出版委員會          (去屆總編輯:黃家熙、總編輯:陳嘉熙)

三、   校園電台編輯委員會              (去屆台長:陳易舜)

四、   教務會民選學生成員

五、   香港專上學生聯會代表團      (首席代表:區子灝)

 

己部:考慮中央組織提案

一、    追認中央組織的對外言論及行動

 

庚部:其他事項

一、    臨時動議

二、    休會

【中大學生會代表會 CUSURC】第六次常務會議第二次續會 – 會議公告 Meeting Notice for the 2nd Adjourned 6th Ordinary Council Meeting

敬啟者:

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第六次常務會議第二次續會

會議公告

本席現按《會章》及《代表會章則》賦予的職權,於二零一八年三月十三(星期二)晚上七時三十分,假范克廉樓306室(BFC306)召開第六次常務會議之續會處理本會各項常務。會議議程附於本函末。

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述後補合法缺席/早退/遲到申請須在三月二十日(星期五)晚上七時三十分,並電郵至代表會郵箱(sucounci[email protected]),標題註明「六常二申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

現屆幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議,匯報會務。本席現邀請各教務會民選學生成員、香港專上學生聯會代表團成員、去屆會長、去屆代表會主席列席會議。

謹此公告。

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

二零一八月三月十

***

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第六次常務會議第二次續會

會議議程

 

日期:二零一八年三月十三日(星期二)

時間:晚上七時三十分

地點:范克廉樓306室(Rm 306, Benjamin Franklin Centre

 

(續)

丙部:討論事項

十、 討論會章修訂事宜

 

丁部:報告

本會各附屬委員會向本會匯報工作和會議進度:

一、    代表會職員會                          (主席:潘智鍵代表、秘書:黃梓甄代表)

二、    屬下團體委員會                      (主席:潘智鍵代表)

三、    章則委員會                              (主席:莊成斌代表、秘書:謝煒洛代表)

四、    財務委員會                              (主席:莊成斌代表、秘書:陳芷彤代表)

五、    觀察及諮詢委員會                  (主席:孫昊賢代表、秘書:姜偉耀代表)

六、    選舉委員會                              (主席:姜偉耀代表)

七、    屬下團體資源分配委員會      (主席:梁俊傑代表、秘書:冼朗程)

八、    香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會(署理主席暨秘書:陳家朗代表)

 

戊部:報告及接受質詢

各中央組織、教務會學生成員及對外代表團向本會匯報會務及接受質詢:

一、   幹事會                                      (去屆會長:區子灝、會長:區倬僖)

二、   中大學生報出版委員會          (去屆總編輯:黃家熙、總編輯:陳嘉熙)

三、   校園電台編輯委員會              (去屆台長:陳易舜)

四、   教務會民選學生成員

五、   香港專上學生聯會代表團      (首席代表:區子灝)

 

己部:考慮中央組織提案

一、    追認中央組織的對外言論及行動

 

庚部:其他事項

一、    臨時動議

二、    休會

第五次常務會議續會 – 會議公告 Meeting Notice for the Adjourned 5th Ordinary Council Meeting

敬啟者:

敬啟者:

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第五次常務會議續會

會議公告

本席現按《會章》及《代表會章則》賦予的職權,召開第五次常務會之續會處理本會各項常務。會議議程附於本函末。

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述後補合法缺席/早退/遲到申請須在一月四日(星期下午二時,並電郵至代表會郵箱([email protected]hk.edu.hk),標題註明「常一申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議,匯報會務。本席現邀請各教務會民選學生成員、香港專上學生聯會代表團成員、去屆會長、去屆代表會主席列席會議。

謹此公告。

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

二零一七年十二月二十七

***

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第五次常務會議續會

會議議程

 

日期:二零一七年十二月二十八日(星期四)

時間:下午二時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(LG13A, Benjamin Franklin Centre

 

(續)

丁部:報告

本會各附屬委員會向本會匯報工作和會議進度:

一、    代表會職員會                          (主席:潘智鍵代表、秘書:黃梓甄代表)

二、    屬下團體委員會                      (署理主席:潘智鍵代表)

三、    章則委員會                              (主席:莊成斌代表、秘書:謝煒洛代表)

四、    財務委員會                              (署理主席:莊成斌代表)

五、    觀察及諮詢委員會                  (署理主席暨秘書:姜偉耀代表)

六、    選舉委員會                              (主席:姜偉耀代表)

七、    屬下團體資源分配委員會      (主席:梁俊傑代表、秘書:冼朗程)

八、    香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會(署理主席暨秘書:陳家朗代表)

 

戊部:報告及接受質詢

各中央組織、教務會學生成員及對外代表團向本會匯報會務及接受質詢:

一、    幹事會                                      (會長:區子灝)

二、    中大學生報出版委員會          (總編輯:黃家熙)

三、    校園電台編輯委員會              (台長:陳易舜)

四、    教務會民選學生成員

五、    香港專上學生聯會代表團      (首席代表:區子灝)

 

己部:考慮中央組織提案

一、    追認中央組織的對外言論及行動

二、    考慮由幹事會提請、有關處理一個大學事務委員會學生代表請辭的提

 

庚部:考慮事項

一、    決定第六次常務會議的日期

辛部:其他事項

一、    臨時動議

二、    休會

 

本席現按《會章》及《代表會章則》賦予的職權,召開第五次常務會之續會處理本會各項常務。會議議程附於本函末。

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述後補合法缺席/早退/遲到申請須在一月四日(星期下午二時,並電郵至代表會郵箱([email protected]hk.edu.hk),標題註明「常一申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議,匯報會務。本席現邀請各教務會民選學生成員、香港專上學生聯會代表團成員、去屆會長、去屆代表會主席列席會議。

謹此公告。

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

二零一七年十二月二十七

***

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第五次常務會議續會

會議議程

 

日期:二零一七年十二月二十八日(星期四)

時間:下午二時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(LG13A, Benjamin Franklin Centre

 

(續)

丁部:報告

本會各附屬委員會向本會匯報工作和會議進度:

一、    代表會職員會                          (主席:潘智鍵代表、秘書:黃梓甄代表)

二、    屬下團體委員會                      (署理主席:潘智鍵代表)

三、    章則委員會                              (主席:莊成斌代表、秘書:謝煒洛代表)

四、    財務委員會                              (署理主席:莊成斌代表)

五、    觀察及諮詢委員會                  (署理主席暨秘書:姜偉耀代表)

六、    選舉委員會                              (主席:姜偉耀代表)

七、    屬下團體資源分配委員會      (主席:梁俊傑代表、秘書:冼朗程)

八、    香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會(署理主席暨秘書:陳家朗代表)

 

戊部:報告及接受質詢

各中央組織、教務會學生成員及對外代表團向本會匯報會務及接受質詢:

一、    幹事會                                      (會長:區子灝)

二、    中大學生報出版委員會          (總編輯:黃家熙)

三、    校園電台編輯委員會              (台長:陳易舜)

四、    教務會民選學生成員

五、    香港專上學生聯會代表團      (首席代表:區子灝)

 

己部:考慮中央組織提案

一、    追認中央組織的對外言論及行動

二、    考慮由幹事會提請、有關處理一個大學事務委員會學生代表請辭的提

 

庚部:考慮事項

一、    決定第六次常務會議的日期

辛部:其他事項

一、    臨時動議

二、    休會

 

第五次常務會議 – 會議議程 Agenda for the 5th Ordinary Council Meeting

敬啟者:

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第五次常務會議

議程

 

本席現發出第五次常務會議議程,以供各位代表及基本會員參考。

 

謹此公告。

 

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

 

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

 

二零一七年十二月二十五日

 

***

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第五次常務會議

會議議程

 

日期:二零一七年十二月二十七日(星期三)

時間:下午二時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(LG13A, Benjamin Franklin Centre

 

甲部:基本及優先議程

一、    唱會歌

二、    主席報告及宣讀來信

三、    考慮通過代表會全年財政預算

 

乙部:立法

一、    考慮通過《2017年屬下團體會室分配(次輪分配)(修訂)附則》

 

丙部:本會各附屬委員會提案

一、    處理由屬下團體資源分配委員會提請、有關國是學會就會室申請申請酌情分覆核的提案

 

丁部:報告

本會各附屬委員會向本會匯報工作和會議進度:

一、    代表會職員會                          (主席:潘智鍵代表、秘書:黃梓甄代表)

二、    屬下團體委員會                      (署理主席:潘智鍵代表)

三、    章則委員會                              (主席:莊成斌代表、秘書:謝煒洛代表)

四、    財務委員會                              (署理主席:莊成斌代表)

五、    觀察及諮詢委員會                  (署理主席暨秘書:姜偉耀代表)

六、    選舉委員會                              (主席:姜偉耀代表)

七、    屬下團體資源分配委員會      (主席:梁俊傑代表、秘書:冼朗程)

八、    香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會(署理主席暨秘書:陳家朗代表)

 

戊部:報告及接受質詢

各中央組織、教務會學生成員及對外代表團向本會匯報會務及接受質詢:

一、    幹事會                                      (會長:區子灝)

二、    中大學生報出版委員會          (總編輯:黃家熙)

三、    校園電台編輯委員會              (台長:陳易舜)

四、    教務會民選學生成員

五、    香港專上學生聯會代表團      (首席代表:區子灝)

 

己部:考慮中央組織提案

一、    追認中央組織的對外言論及行動

二、    考慮由幹事會提請、有關處理一個大學事務委員會學生代表請辭的提案

 

庚部:考慮事項

一、    決定第六次常務會議的日期

辛部:其他事項

一、    臨時動議

二、    休會

 

第五次常務會議 – 會議公告 Meeting Notice for the 5th Ordinary Council Meeting

敬啟者:

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第五次常務會議

會議公告

本席現按《會章》及《代表會章則》賦予的職權,於二零一七年十二月二十七(星期三)下午二時正,假范克廉樓地庫會議廳(LG13A)召開第五次常務會議處理本會各項常務。會議議程將稍後附上。

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述合法缺席/早退/遲到申請須在十二月二十四日(星期日)下午二時,並電郵至代表會郵箱([email protected]hk.edu.hk),標題註明「五常申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

(七)如是次會議因出席人數不足而無法順利召開,本席將考慮於十二月二十八日及二十九日召開續會,以處理積壓會務;相關會議公告將稍後發出。

幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議,匯報會務。本席現邀請各教務會民選學生成員、香港專上學生聯會代表團成員、去屆會長、去屆代表會主席列席會議。

謹此公告。

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

二零一七年十二月二十

第四次常務會議 – 會議公告 Meeting Notice for the 4th Ordinary Council Meeting

敬啟者:

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第四次常務會議

會議公告

 

本席現按《會章》及《代表會章則》賦予的職權,於二零一七年十月三十一(星期二)下午七時正,假范克廉樓地庫會議廳(LG13A)召開第四次常務會議,處理本會各項常務。會議議程附於本函末。

 

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述合法缺席/早退/遲到申請須在月二十八日(星期六)晚上七點前,並電郵至代表會郵箱([email protected]),標題註明「四常申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

 

幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議,匯報會務。本席現邀請各教務會民選學生成員、香港專上學生聯會代表團成員、去屆會長、去屆代表會主席列席會議。

 

謹此公告。

 

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

 

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

 

二零一七年十月二十二日

 

***

 

22 October 2017

 

Dear members of The Student Union of the Chinese University of Hong Kong,

 

The Representative Council of

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

The 4th Ordinary Council Meeting for the 47th Session

Meeting Notice

 

The Chairperson of the Representative Council is convening the 4th Ordinary Council Meeting on 31st October 2017 (Tue) at 19:00, in accordance with the authority conferred upon him by the Constitution. The agenda is attached as follow.

 

Please note the followings:

  1. All Members of the Representative Council shall attend the meeting on time in avoidance of an abortion of meeting.
  2. Unauthorised lateness for more than 30 minutes shall be regarded as unauthorised absence.
  3. According to Section 39 and 41 of the Representative Council Ordinance, a written application is required for an absence for a private or academic reason, being late for meetings or early leave, or due to an oversea commitment.
  4. The above application shall be made via email to [email protected]on or before 28th October 2017 by 19:00. The subject of the email shall be “Application for Absence in the 4th Ordinary Meeting”.
  5. Result of application shall be announced via email.
  6. Late application shall not be considered, thus absence, in any case, shall be regarded as unauthorised absence.

 

The Chairperson of the 46th Representative Council, the President of current Executive Committee of the Student Union and the Director of Editorial Board of the CUHK Campus Radio are invited to attend the meeting as nonvoting delegates.

 

Yours faithfully,

 

POON Chi Kin (UC/GPAD/3)

Chairperson of the Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong, 47th Session

 

 

***

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

次常務會議

會議議程

日期:二零一七年十月三十一日(星期二)

時間:下午七時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(LG13A, Benjamin Franklin Centre)

 

甲部:基本及優先議程

一、    唱會歌

二、    主席報告及宣讀來信

三、    考慮通過代表會全年財政預算

 

乙部:報告

本會各附屬委員會向本會匯報工作和會議進度:

一、    代表會職員會                          (主席:潘智鍵代表、秘書:黃梓甄代表)

二、    屬下團體委員會                      (署理主席:潘智鍵代表)

三、    章則委員會                              (主席:莊成斌代表、秘書:謝煒洛代表)

四、    財務委員會                              (署理主席:莊成斌代表)

五、    觀察及諮詢委員會                  (主席:孫昊賢代表、秘書:姜偉耀代表)

六、    選舉委員會                              (主席:姜偉耀代表)

七、    屬下團體資源分配委員會      (主席:梁俊傑代表、秘書:冼朗程)

八、    香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會(署理主席暨秘書:陳家朗代表)

九、    香港中文大學學生會市場營銷學會獨立調查委員會(主席:孫昊賢代表)

 

丙部:報告及接受質詢

各中央組織、教務會學生成員及對外代表團向本會匯報會務及接受質詢:

一、    學生會幹事會                          (會長:區子灝)

二、    中大學生報出版委員會          (總編輯:黃家熙)

三、    校園電台編輯委員會              (台長:陳易舜)

四、    教務會民選學生成員

五、    香港專上學生聯會代表團      (首席代表:區子灝)

 

丁部:考慮中央組織提案

一、    追認中央組織的對外言論及行動

 

戊部:考慮事項

一、    決定第五次常務會議的日期

 

己部:其他事項

一、    臨時動議

二、    休會

 

 

 

***

The Representative Council of

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

4th Ordinary Council Meeting for the 47th Session

AGENDA

 

Date: 31st October 2017 (Tuesday)

Time: 19:00 –

Venue: Conference Hall, LG13A, Benjamin Franklin Centre

 

Section A: Basic items and items accorded priority

  1. To SING the Union Song
  2. To RECIEVE Chairperson’s address and to read out the correspondences
  3. To APPROVE the Council Annual Budget

 

Section B: Reports

To HEAR the report of each subsidiary committee on its work and meetings.

  1. Officials’ Committee (Chairperson: Poon Chi Kin MRC, Secretary: Wong Chee Yan Jocelyn MRC)
  2. Affiliated Clubs and Societies Committee (Acting Chairperson: Poon Chi Kin MRC)
  3. Constitution Committee (Chairperson: Chong Shing Pan MRC, Secretary: Tse Wai Lok MRC)
  4. Finance Committee (Acting Chairperson: Chong Shing Pan MRC)
  5. Monitory and Advisory Committee (Chairperson: Suen Ho Yin Anthony MRC, Secretary: Keung Wai Yiu MRC)
  6. Election Committee (Chairperson: Keung Wai Yiu MRC)
  7. Affiliated Clubs and Societies Resource Allocation Committee (Chairperson: Leung Chun Kit MRC, Secretary: Sin Long Ching)
  8. Select Committee on the Student Members of the Senate of the Chinese University of Hong Kong Bill (Acting Chairperson and Secretary: Chan Ka Long MRC)
  9.     Independent Committee on Investigating the Marketing Society, the Student Union of the Chinese University of Hong Kong (Chairperson: Suen Ho Yin Anthony MRC)

 

Section C: Reports and questions

To HEAR the report of, and to ASK questions to each federal body, Student Member of the University Senate and external delegation.

  1. Executive Committee (President: Au Tsz Ho)
  2. The Publication Committee of Chinese University Student Press (Editor-in-chief: Wong Ka Hei)
  3. The Editorial Board of CUHK Campus Radio (Director: Chan Yik Shun)
  4. Elected Student Members to CUHK Senate
  5. Delegation to The Hong Kong Federation of Students (Chief Delegate: Au Tze Ho)

 

Section D: Documents from Federal Bodies for consideration

  1. To ENDORSE public statements and external actions made by the Federal Bodies

 

Section E: Items for approval

  1. To decide on the date of 4th Ordinary Council Meeting

 

Section F: Any other businesses

  1. Motions without prior notice

2.     Adjournment of the Council

第三次臨時會議 – 會議公告 Meeting Notice for the 3rd Extraordinary Council Meeting

敬啟者:

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第三次臨時會議

會議公告

 

本席現按《會章》及《代表會章則》賦予的職權,於二零一七年十月十一日(星期三)召開第三次臨時會議,處理本會各項常務。會議議程附於本函末。

 

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述合法缺席/早退/遲到申請須在十月八日(星期日)晚上七點前提出,並電郵至代表會郵箱([email protected]),標題註明「三臨申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

 

幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議,匯報會務。本席現邀請各教務會民選學生成員、香港專上學生聯會代表團成員、去屆代表會主席列席會議。

 

謹此公告。

 

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

 

二零一七年十月五日

 

***

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第三次臨時會議

會議議程

 

日期:二零一七年十月十一日(星期三)

時間:下午七時正

地點:范克廉樓306室(BFC 306)

 

甲部:基本及優先議程

一、  唱會歌

二、  主席報告及宣讀來信

三、  處理新亞書院學生會撤換當然代表事宜

 

乙部:考慮中央組織提案

一、  考慮通過代表會財政預算

二、  考慮批准中央組織之學生會基金動用建議

 

丙部:討論事項

一、  考慮通過第四十六屆代表會補選委員會工作報告

二、  討論委任「廣東話會章、會歌專責委員會」成員事宜

三、  討論中大學生報出版委員會《迎新特刊》相關事宜(由觀察及諮詢委員會提請)

四、  討論中央組織財務安排事宜

五、  討論會章修改事宜

 

丁部:考慮事項

一、  決定第四次常務會議的日期

 

戊部:其他事項

一、  臨時動議

二、  休會

第三次常務會議 – 會議公告 Meeting Notice for the 3rd Ordinary Council Meeting

(Please scroll down for English version. English version is for reference only.)

敬啟者:

 

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第三次常務會議

會議公告

 

本席現按《會章》及《代表會章則》賦予的職權,於二零一七年八月二十六(星期六)下午七時正,假范克廉樓地庫會議廳(LG13A)召開第三次常務會議,處理本會各項常務。會議議程附於本函末。

 

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述合法缺席/早退/遲到申請須在月二十三日(星期三)晚上七點前,並電郵至代表會郵箱([email protected]),標題註明「三常申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

 

幹事會、中大學生報出版委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議,匯報會務。本席現邀請各教務會民選學生成員、香港專上學生聯會代表團成員、去屆會長、去屆代表會主席列席會議。

 

謹此公告。

 

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

 

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政三) 謹啟

 

二零一七年八月十九日

 

***

 

19 August 2017

 

Dear members of The Student Union of the Chinese University of Hong Kong,

The Representative Council of

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

The 3rd Ordinary Council Meeting for the 47th Session

Meeting Notice

 

The Chairperson of the Representative Council is convening the 3rd Adjourned Meeting of the 2nd Ordinary Council Meeting on 26th August 2017 (Sat) at 19:00, in accordance with the authority conferred upon him by the Constitution. The agenda is attached as follow.

 

Please note the followings:

  1. All Members of the Representative Council shall attend the meeting on time in avoidance of an abortion of meeting.
  2. Unauthorised lateness for more than 30 minutes shall be regarded as unauthorised absence.
  3. According to Section 39 and 41 of the Representative Council Ordinance, a written application is required for an absence for a private or academic reason, being late for meetings or early leave, or due to an oversea commitment.
  4. The above application shall be made via email to [email protected]on or before 23rd August 2017 by 19:00. The subject of the email shall be “Application for Absence in the 3rd Ordinary Meeting”.
  5. Result of application shall be announced via email.
  6. Late application shall not be considered, thus absence in any case shall be regarded as unauthorised absence.

 

The Chairperson of the 46th Representative Council, the President of current Executive Committee of the Student Union and the Director of Editorial Board of the CUHK Campus Radio are invited to attend the meeting as nonvoting delegates.

 

Yours faithfully,

 

POON Chi Kin (UC/GPAD/3)

Chairperson of the Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong, 47th Session

 

***

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第三次常務會議

會議議程

日期:二零一七年八月二十六日(星期六)

時間:下午七時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(LG13A, Benjamin Franklin Centre)

 

甲部:基本及優先議程

一、    唱會歌

二、    主席報告及宣讀來信

三、    處理關顥揚代表就代表會民選代表一職的請辭事宜

四、    考慮通過中大學生報出版委員會與校外組織發生組織關系

 

乙部:報告

本會各附屬委員會向本會匯報工作和會議進度:

一、    代表會職員會                        (主席:潘智鍵代表、秘書:黃梓甄代表)

二、    屬下團體委員會                    (主席:招晉賢代表)

三、    章則委員會                    (主席:莊成斌代表、秘書:謝煒洛代表)

四、    財務委員會                    (署理主席:莊成斌代表)

五、    觀察及諮詢委員會            (主席:孫昊賢代表、秘書:姜偉耀代表)

六、    選舉委員會                    (主席:姜偉耀代表)

七、    屬下團體資源分配委員會      (署理主席暨秘書:冼朗程)

八、    香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會(署理主席暨秘書:陳家朗代表)

九、    香港中文大學學生會市場營銷學會獨立調查委員會(主席:孫昊賢代表)

 

丙部:立法

一、    修訂《司法委員推薦小組條例》

二、    通過《監察事務章則條例草案》

 

丁部:討論事項

一、    考慮通過第四十六屆代表會補選委員會工作報告

二、    討論委任「廣東話會章、會歌專責委員會」成員事宜

三、    討論中大學生報出版委員會《迎新特刊》相關事宜(由觀察及諮詢委員會提請)

 

戊部:報告及接受質詢

各中央組織、教務會學生成員及對外代表團向本會匯報會務及接受質詢:

一、    學生會幹事會                (會長:區子灝)

二、    中大學生報出版委員會        (總編輯:黃家熙)

三、    校園電台編輯委員會          (台長:陳易舜)

四、    教務會民選學生成員

五、    香港專上學生聯會代表團      (首席代表:區子灝)

 

己部:考慮中央組織提案

一、    追認中央組織的對外言論及行動

 

庚部:考慮事項

一、    決定第四次常務會議的日期

 

辛部:其他事項

一、    臨時動議

二、    休會

 

 

 

***

The Representative Council of

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

3rd Ordinary Council Meeting for the 47th Session

AGENDA

 

Date: 26th August 2017 (Saturday)

Time: 19:00 –

Venue: Conference Hall, LG13A, Benjamin Franklin Centre

 

Section A: Basic items and items accorded priority

  1. To SING the Union Song
  2. To RECIEVE Chairperson’s address and to read out the correspondences
  3. To CONSIDER the resignation request made by Kwan Ho Yeung MRC
  4. To APPROVE the relationship made between CUSP and external bodies

 

Section B: Reports

To HEAR the report of each subsidiary committee on its work and meetings.

  1. Officials’ Committee (Chairperson: Poon Chi Kin MRC, Secretary: Wong Chee Yan Jocelyn MRC)
  2. Affiliated Clubs and Societies Committee (Chairperson: Chiu Chun Yin MRC)
  3. Constitution Committee (Chairperson: Chong Shing Pan MRC, Secretary: Tse Wai Lok MRC)
  4. Finance Committee (Acting Chairperson: Chong Shing Pan MRC)
  5. Monitory and Advisory Committee (Chairperson: Suen Ho Yin Anthony MRC, Secretary: Keung Wai Yiu MRC)
  6. Election Committee (Chairperson: Keung Wai Yiu MRC)
  7. Affiliated Clubs and Societies Resource Allocation Committee (Acting Chairperson and Secretary: Sin Long Ching)
  8. Select Committee on the Student Members of the Senate of the Chinese University of Hong Kong Bill (Acting Chairperson and Secretary: Chan Ka Long MRC)
  9.     Independent Committee on Investigating the Marketing Society, the Student Union of the Chinese University of Hong Kong (Chairperson: Suen Ho Yin Anthony MRC)

 

Section C: Legislations

  1. To AMEND the “The Judicial Appointment Commission Ordinance”
  2. To APPROVE the “Scrutiny Ordinance Bill”

 

Section D: Items for discussion

  1. To APPROVE the report made by the By-election Committee, the 46th Session of the Representative Council
  2. To DISCUSS on the appointment of members of the “Special Committee on Cantonese Constitution and Union Song”
  3. To DISCUSS on the CUSP Orientation Booklet (By the request from the Monitory and Advisory Committee)

 

Section E: Reports and questions

To HEAR the report of, and to ASK questions to each federal body, Student Member of the University Senate and external delegation.

  1. Executive Committee (President: Au Tsz Ho)
  2. The Publication Committee of Chinese University Student Press (Editor-in-chief: Wong Ka Hei)
  3. The Editorial Board of CUHK Campus Radio (Director: Chan Yik Shun)
  4. Elected Student Members to CUHK Senate
  5. Delegation to The Hong Kong Federation of Students (Chief Delegate: Au Tze Ho)

 

Section F: Documents from Federal Bodies for consideration

  1. To ENDORSE public statements and external actions made by the Federal Bodies

 

Section G: Items for approval

  1. To decide on the date of 4th Ordinary Council Meeting

 

Section H: Any other businesses

  1. Motions without prior notice
  2. Adjournment of the Council