第二次臨時會議 – 會議公告 Meeting Notice for the 2nd Extraordinary Council Meeting

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敬啟者:

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第二次臨時會議

會議公告

本席現根據《會章》賦予的職權,召開本年度第二次臨時會議,以處理各項未能於第一次常務會議上處理、以及其他急需處理的會務。會議議程附於本函末。

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述合法缺席/早退/遲到申請須在不遲於五月二十八日(星期日)下午二時正前提出,並電郵至代表會郵箱(sucouncil@cuhk.edu.hk),標題註明「二臨申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

本席現邀請去屆代表會主席、現屆幹事會會長、中大學生會出版委員會總編輯、以及校園電台編輯委員會台長列席會議。本會亦歡迎基本會員前來列席,共策會務。如欲索取是次會議的會議文件,請透過電郵向本會查詢(sucouncil@cuhk.edu.hk)。

謹此公告。

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政二) 謹啟

 

二零一七年五月二十三日

***

香港中文大學學生會代表會

第四十七屆會期

第二次臨時會議

會議議程

 

日期:二零一七年五月三十一日(星期三)

時間:下午二時正

地點:范克廉樓306室

 

甲部:基本及優先議程

  • 唱會歌
  • 主席報告及宣讀來信
  • 委任司法委員推薦小組成員(基本會員)

 

乙部:立法事項

  • 通過《香港中文大學學生會全球研究系(四年制)系會會章》
  • 通過《香港中文大學學生會香港中文大學學生管弦樂團會章》
  • 首讀《檔案條例》草案
  • 首讀《2017年章則解釋(修訂)條例》草案

 

丙部:討論事項

  • 司法委員會財務事宜
  • 香港專上學生聯會會費事宜

 

丁部:考慮中央組織提案

  • 考慮通過去屆中央組織的工作報告及財政報告
    1. 去屆幹事會
    2. 去屆中大學生報出版委員會
    3. 去屆校園電台編輯委員會

 

戊部:考慮事項

  • 決定第二次常務會議的日期

 

己部:其他事項

  • 臨時動議
  • 休會

 

***

 

Dear Members of the Student Union of The Chinese University of Hong Kong,

 

The Representative Council of

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

2nd Extraordinary Council Meeting for the 47th Session

Meeting Notice

 

In order to manage items left undiscussed on the agenda of the 1st Ordinary Meeting and other urgent business, the Chairperson of the Representative Council is now convening the second extraordinary meeting in accordance to the authority conferred upon him by the Constitution. Meeting agenda is attached for reference.

 

Please note the followings:

 

  1.      All Members of the Representative Council shall attend the meeting on time in avoidance of an abortion of meeting.

 

  1.      Unauthorised lateness for more than 30 minutes shall be regarded as unauthorised absence.

 

  1.      According to Section 39 and 41 of the Representative Council Ordinance, a written application is required for an absence for private or academic reason, being late for meetings or early leave, or due to an oversea commitment.

 

  1.      The above application shall be made via email tosucouncil@cuhk.edu.hkon or before 20:00 on 6 Apr 2016 (Friday). The subject of the email shall be “Application for Absence in 1st Extraordinary Meeting”.

 

  1.      Result of application shall be announced via email.

 

  1.      Late application shall not be considered, thus absence in any case shall be regarded as unauthorised absence.

 

The Chairperson of the 46th Representative Council, the President of current Executive Committee of the Student Union, the Director of Editorial Board of the CUHK Campus Radio and the Director of Editorial Board of the CUHK Student Press are invited to attend the meeting as observers. All basic members are also welcomed to attend the meeting. Please contact sucouncil@cuhk.edu.hk for acquiring documents of this meeting.

 

Best regards,

 

POON Gary C.K. (UC/GPAD/2)

Chairman

The 47th Session of the Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

 

 

***

The Representative Council of

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

2nd Extraordinary Council Meeting for the 47th Session

Agenda

 

Date: 31/5/2017 (WED)

Time: 14:00-

Venue: Rm306, Benjamin Franklin Centre

 

Section A – Basic Items and Items Accorded Priority

  1. Meeting call to order and sing the Union Song
  2. To receive Chairperson’s address and to read out the correspondences
  3. To appoint member(s) of the Recommendation Group for the Judicial Committee

Section B – Legislations

  1. To pass the Constitution of the Global Studies (4-Year Programme) Society of CUSU
  2. To pass the Constitution of the Orchestra Band of CUHK Students of CUSU
  3. To first-read the Record Ordinance (Draft) Bill
  4. To first-read the Explanation of Rules (Amendment) Bill (2017)

Section C – Discussion Items

  1. To discuss financial matters of the Judicial Committee
  2. To discuss the matter of HKFS Membership Fee

Section D – Proposals from the Central Organisations

  1. To endorse the annual working report and the financial report of the 46th Executive Council
  2. To endorse the annual working report and the financial report of the 46th Editorial Board of the CUHK Campus Radio
  3. To endorse the annual working report and the financial report of the 46th Editorial Board of the CUHK Student Press

Section E – Matters Requiring Consideration

  1. To decide the date of the second ordinary meeting

Section F – Any Other Business

  1. Any other business
  2. Adjournment

代表會代表離港公告及相關署任安排(五月至七月)

敬啟者:

代表會代表離港公告

 

本會以下代表將於五月至七月期間離港,現予公告。

 

  • 莊成斌(六月下旬至七月上旬離港)
  • 招晉賢(五月下旬離港)
  • 吳浩天(五月下旬至六月上旬離港)
  • 黃雋傑(五月中旬至六月上旬離港)
  • 關顥揚(五月中旬至五月下旬、以及五月下旬至六月上旬離港)
  • 謝煒洛(五月中旬至六月上旬離港)
  • 杜森宇(五月下旬離港)
  • 梁兆俊(六月下旬離港)
  • 朱令筠(六月上旬至六月中旬離港)
  • 鄭慧中(五月下旬至八月上旬離港)
  • 林芊珩(五月中旬至六月上旬離港)
  • 陳譽仁(五月中旬至五月下旬、以及六月中旬離港)
  • 黃梓甄(五月下旬至六月上旬離港)

 

以上代表於離港期間將暫停履行職務,包括在代表會各委員會的職務;於代表會召開會議時,以上代表亦被視作合法告假。

 

署任安排

    由於關顥揚代表(財務委員會主席、觀察及諮詢委員會臨時主席、香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會主席)於離港期間未能視事,他已經按章則要求指定未能視事期間的署任安排和人選,現予公告。

 

  • 財務委員會委員林煒傑代表署任財務委員會主席;
  • 香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會秘書陳家朗代表署任香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會主席。

 

謹此公告。

 

此致

香港中文大學學生會全體基本會員

香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政二)謹啟

二零一七年五月二十三日

代表會解散屬下團體公告

敬啟者︰

香港中文大學學生會代表會

屬下團體解散公告

本會於本年度第一次常務會議上處理了由團體解散特別委員會主席提交的報告,並通過了下列議案:

「本會解散由團體解散特別委員會提請解散之屬下團體。」

由議案通過一刻起,附表一所列之屬下團體即告解散,這些團體亦會從屬下團體列表中刪去;除有關屬下團體之會章另有規定者外,附表一所列之屬下團體之財產亦會轉至屬下團體基金。

特此公告。

 

此致

香港中文大學學生會全體會員
香港中文大學學生會代表會屬下團體委員會

第四十七屆香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政二)謹啟

二零一七年四月二十五日

 

 

附表一︰已通過解散屬下團體名單

屬下團體 解散原因
英文研究與教育系會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
計算機工程系系會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
信息工程學系系會 團體幹事會或等同組織出缺,而當屆並無臨時行政委員會上任
中國研究課程系會 團體幹事會或等同組織出缺,而當屆並無臨時行政委員會上任
歌唱比賽籌備委員會 團體幹事會或等同組織出缺,而當屆並無臨時行政委員會上任
國際大學生企業家聯盟中大分會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
航空學會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
摺紙學會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
攝影學會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
意大利語文及文化學會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
教育義工社 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
地球村關注小組 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
國際學會 團體幹事會或等同組織出缺,而當屆並無臨時行政委員會上任
港青青年領袖發展學院(香港中文大學) 團體幹事會或等同組織出缺,而當屆並無臨時行政委員會上任
圓桌青年網絡中大分會 團體幹事會或等同組織出缺,而當屆並無臨時行政委員會上任
校園關顧學會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
學生小扁擔勵學行動服務團 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
奎師那瑜珈學會 團體幹事會或等同組織出缺,而當屆並無臨時行政委員會上任
自由體術學會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
活木球會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
單車會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
超級足球聯賽會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
風帆學會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
飛盤學會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
定向學會 團體幹事會或等同組織出缺,而當屆並無臨時行政委員會上任
個人成長小組 團體幹事會或等同組織出缺,而當屆並無臨時行政委員會上任
國際學生會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
韓國本科生聯合會 團體幹事會或等同組織出缺,而當屆並無臨時行政委員會上任
全港澳門大學聯會香港中文大學分會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
香港亞洲醫學生學生會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
書畫社 團體幹事會或等同組織連續三年出缺
計算機編程學會 團體幹事會或等同組織連續三年出缺

 

第一次常務會議 – 會議公告 Meeting Notice for the 1st Ordinary Council Meeting

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敬啟者:

 

香港中文大學學生會代表會

第一次常務會議

會議公告

 

本席現根據《會章》賦予的職權,召開本年度第一次常務會議,以處理各項常規會務及換屆事宜。會議議程附於本函末。

 

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述合法缺席/早退/遲到申請須在不遲於四月二十一日(星期五)傍晚七時正前提出,並電郵至代表會郵箱(sucouncil@cuhk.edu.hk),標題註明「一常申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

 

本席現邀請去屆代表會主席、現屆幹事會會長、校園電台編輯委員會台長列席會議。本會亦歡迎基本會員前來列席,共策會務。如欲索取是次會議的會議文件,請透過電郵向本會查詢(sucouncil@cuhk.edu.hk)。

 

謹此公告。

 

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

 

 

第四十七屆香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政二) 謹啟

 

二零一七年四月十四日

 

***

第四十七屆香港中文大學學生會代表會

第一次常務會議

會議議程

 

日期:二零一七年四月二十四日(星期一)

時間:下午七時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(BFC 13A)

 

甲部:基本及優先議程

一、唱會歌

二、主席報告及宣讀來信

三、委任本會各常設委員會委員

四、向代表會主席建議本會各常設委員會的臨時主席人選

 

乙部:報告

本會各附屬委員會向本會匯報工作和會議進度:

一、代表會職員會                  (主席:潘智鍵代表、秘書:黃梓甄代表)

二、屬下團體委員會              (主席:招晉賢代表)

三、章則委員會                      (去屆主席:關顥揚代表、去屆秘書:杜森宇代表)

四、財務委員會                      (臨時主席:周竪峰代表)

五、觀察及諮詢委員會          (去屆主席:關顥揚代表、去屆秘書:王立欣)

六、選舉委員會                      (主席:姜偉耀代表)

七、屬下團體資源分配委員會(去屆主席:莊成斌代表、去屆秘書:關顥揚代表)

八、補選委員會                      (主席:關顥揚代表、秘書:冼朗程)

九、香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會(主席:關顥揚代表、秘書:陳家朗代表)

十、團體解散特別委員會      (主席:袁立橋、秘書:冼朗程)

 

丙部:報告及接受質詢

各中央組織、教務會學生成員及對外代表團向本會匯報會務及接受質詢:

一、學生會幹事會                    (會長:區子灝)

二、中大學生報出版委員會    (總編輯:黃家熙)

三、校園電台編輯委員會        (台長:陳易舜)

四、教務會民選學生成員

五、香港專上學生聯會代表團(首席代表:區子灝)

 

丁部:考慮中央組織提案

一、追認幹事會的對外言論及行動

二、考慮委任大學各事務委員會學生代表

三、考慮通過去屆中央組織的工作報告及財政報告

  1. 去屆幹事會
  2. 去屆中大學生報出版委員會
  3. 去屆校園電台編輯委員會

 

戊部:立法事項

一、       通過《香港中文大學學生會全球研究系(四年制)系會會章》

二、       通過《香港中文大學學生會香港中文大學學生管弦樂團會章》

三、       通過《香港中文大學教務會學生成員條例》草案

 

部:討論事項

一、       討論司法委員會財務事宜

庚部:考慮事項

一、決定第二次常務會議的日期

部:其他事項

一、臨時動議

二、休會

 

***

14 April 2016

 

Dear members of The Student Union of the Chinese University of Hong Kong,

 

The Representative Council of

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

1st Ordinary Council Meeting for the 47th Session

Meeting Notice

 

The Chairperson of the Representative Council is convening the first ordinary meeting in accordance with the authority conferred upon him by the Constitution. The agenda is attached for reference.

 

Please note the followings:

  1. All Members of the Representative Council shall attend the meeting on time in avoidance of an abortion of meeting.
  2. Unauthorised lateness for more than 30 minutes shall be regarded as unauthorised absence.
  3. According to Section 39 and 41 of the Representative Council Ordinance, a written application is required for an absence for private or academic reason, being late for meetings or early leave, or due to an oversea commitment.
  4. The above application shall be made via email to sucouncil@cuhk.edu.hkon or before 19:00 on 21 Apr 2016 (Friday). The subject of the email shall be “Application for Absence in 1st Ordinary Meeting”.
  5. Result of application shall be announced via email.
  6. Late application shall not be considered, thus absence in any case shall be regarded as unauthorised absence.

 

The Chairperson of the 46th Representative Council, the President of current Executive Committee of the Student Union and the Director of Editorial Board of the CUHK Campus Radio are invited to attend the meeting as nonvoting delegates. All basic members are also welcomed to attend the meeting. Please contact sucouncil@cuhk.edu.hk for acquiring documents of this meeting.

 

Yours faithfully,

 

POON Chi Kin (UC/GPAD/2)

Chairperson of the Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong, 47th Session

***

The Representative Council of
The Student Union of the Chinese University of Hong Kong
1st Ordinary Council Meeting for the 47th Session

 

AGENDA

 

Date: 24/04/2017 (Monday)

Time: 19:00 –

Venue: Conference Hall, LG13A, Benjamin Franklin Centre

 

Section A: Basic items and items accorded priority

  1. To sing the Union Song
  2. To receive Chairperson’s address and to read out the correspondences
  3. To appoint members of Standing Committees of the Representative Council
  4. To make recommendations on appointments of Temporary Chairperson of each Standing Committee

 

Section B: Reports

To hear the report of each subsidiary committee on its work and meetings.

  1. Officials’ Committee (Chairperson: Poon Chi Kin MRC, Secretary: Wong Chee Yan Jocelyn MRC)
  2. Affiliated Clubs and Societies Committee (Chairperson: Chiu Chun Yin MRC)
  3. Constitution Committee (Outgoing Chairperson: Kwan Ho Yeung MRC, Outgoing Secretary: To Sum Yu MRC)
  4. Finance Committee (Temporary Chairperson: Chow Shue Fung MRC)
  5. Monitory and Advisory Committee (Outgoing Chairperson: Kwan Ho Yeung MRC, Outgoing Secretary: Wong Lap Yan MRC)
  6. Election Committee (Chairperson: Keung Wai Yiu MRC)
  7. Affiliated Clubs and Societies Resource Allocation Committee (Outgoing Chairperson: Chong Shing Pan MRC, Outgoing Secretary: Kwan Ho Yeung MRC)
  8. By-Election Committee (Chairperson: Kwan Ho Yeung MRC, Secretary: Sin Long Ching)
  9. Select Committee on the Student Members of the Senate of the Chinese University of Hong Kong Bill (Chairperson: Kwan Ho Yeung MRC, Secretary: Chan Ka Long MRC)
  10. Special Committee on Societies’ Dissolution (Chairperson: Yuen Lap Kiu Johnny, Secretary: Sin Long Ching)

 

Section C: Reports and questions

To hear the report of, and to ask questions to each federal body, Student Member of the University Senate and external delegation.

  1. Executive Committee (President: Au Tsz Ho)
  2. The Publication Committeeof Chinese University Student Press (Editor-in-chief: Wong Ka Hei)
  3. The Editorial Board of CUHK Campus Radio (Director: Chan Yik Shun)
  4. Elected Student Members to CUHK Senate
  5. Delegation to The Hong Kong Federation of Students (Chief Delegate: Au Tze Ho)

 

Section D: Documents from Federal Bodies for consideration

  1. To endorse public statements and external actions made by the Executive Committee
  2. To consider the appointment of student representatives to University committees
  3. To consider the approval of annual report and financial statement of each federal body
  4.          Executive Committee of the previous session
  5.          CU Student Press Publication Committee of the previous session

iii.              Campus Radio Editorial Board of the previous session

 

Section E: Legislations

  1. The Constitution of the Society of the Department of Global Studies (4-year), The Student Union of The Chinese University of Hong Kong(as drafted)
  2. The Constitution of the CUHK Student Orchestra, The Student Union of The Chinese University of Hong Kong(as drafted)
  3. The Student Members of the Senate of the Chinese University of Hong Kong Bill

 

Section F: Items for discussion

  1. To discuss on the finance of the Judicial Committee

 

Section G: Items for approval

  1. To decide on the date of 2ndOrdinary Council Meeting

 

Section H: Any other businesses

  1. Motions without prior notice
  2. Adjournment of the Council

第一次臨時會議快訊

敬啟者:

第四十七屆香港中文大學學生會代表會

第一次臨時會議

代表會快訊

本會於二零一七年四月十日(星期一)晚上八時召開本屆會期第一次臨時會議,處理本會各項會務。為了讓各基本會員更了解本會決定,現公告本次代表會作出的重要決定,供各位會員參考。

 

一、將全民投票之執行權移交予代表會選舉委員會

應補選委員會署理主席冼朗程要求,本會於是次會議討論有關全民投票相關事宜。由於代表會主席潘智鍵(聯合書院學生會民選代表)為是次全民投票議案的利害關係人,故將主席權交予代表會副主席姜偉耀(伍宜孫書院學生會民選代表)。冼表示補選委員會工作繁重,實難以同時執行學生報與教務會補選、以及核對全民投票之聯署。另外,冼亦表示章則上未有明言補選委員會是否有權處理全民投票。袁德智(新亞書院民選代表)、招晉賢(崇基學院民選代表)、周竪峰(新亞書院民選代表)、孫昊賢(新亞書院學生會民選代表)、林安生(晨興書院學生會當然代表)、莊成斌(崇基學院學生會當然代表)、朱喬雋(聯合書院學生會民選代表)、梁兆俊(晨興書院學生會民選代表)、韓元傑(伍宜孫書院學生會當然代表)及林嘉俊(崇基學院學生會民選代表)分別就補選委員會處理公投的合法性及工作量發言。最終,本會於晚上九時三十五分表決由孫昊賢(新亞書院民選代表)動議、袁德智(新亞書院民選代表)和議的第 1 號議案:「本會將執行於2017年3月31日已交予代表會主席之全民投票之議案之職權移交予第四十七屆代表會選舉委員會。」以29票贊成、0票反對、5票棄權獲在席代表過半數贊成通過。

 

二、就補選委員會於敬文書院次遭預發公開信予基本會員及大學相關單位

補選委員會署理主席於會上講述當時情況,並提出因涉及院方干預學生會事務而應予嚴正對待。葉子軒(聯合書院學生會民選代表)、莊成斌(崇基學院學生會當然代表)、潘智鍵(聯合書院學生會民選代表)及袁德智(新亞書院學生會民選代表)分別就應否以代表會名義寄出該函發言。最終,本會於晚上十一時十七分表決由關顥揚(新亞書院學生會民選代表)動議、吳浩天(新亞書院學生會當然選代表)和議的第 5 號議案:「本會對補選委員會4月6日晚上於敬文書院所遇到的不愉快事件表示遺憾,並將以本會名義以廣發電郵形式發送更新後之《嚴正抗議—有關於敬文書院發生的不愉快事件》公開信予全體基本會員及大學相關單位。」以28票贊成、0票反對、5票棄權獲在席代表過半數贊成通過。該公開信亦已於四月十一日晚上九時以廣發電郵形式寄予全體基本會員及大學相關單位。在與全民投票有關的議程結束後,會議主席權移交回代表會主席潘智鍵。

 

三、付委章則委員會處理司法委員會財務事宜

應司法委員會要求,本會於會議上討論有關司法委員會財政獨立事宜。李守賢(司法常務長)於會上提出財務章則並無提及司法委員會財務事宜,故認為應予修改以令司法委員會財政上獨立於任一中央組織。林安生(晨興書院學生會當然代表)、陳家朗(善衡書院學生會當然代表)、招晉賢(崇基學院學生會民選代表)、林嘉俊(崇基學院學生會民選代表)、莊成斌(崇基學院學生會當然代表)、姜偉耀(伍宜孫書院學生會民選代表)及李守賢(司法常務長)就如何處理該事發言。本會於晚上十一時三十九分表決由莊成斌崇基學院學生會當然代表)動議、葉子軒(聯合書院學生會民選代表)和議的第 6 號議案:「付委章則委員會處理《財務章則》及《司法委員會條例》有關司法委員會之財務事宜。」以28票贊成、0票反對、2票棄權獲在席代表過半數贊成通過。另,為維持司法委員會之基本運作,本會於晚上十一時四十二分表決由莊成斌(崇基學院學生會當然代表)動議、姜偉耀(伍宜孫書院學生會民選代表)和議的第 7 號議案:「本會付委財務委員會於一星期內討論有關按《財務章則》第十五條(3)動用學生會基金作司法委員會運作開支之事宜。」以30票贊成、0票反對、0票棄權獲在席代表過半數贊成通過。晚上十一時五十分,姜偉耀(伍宜孫書院學生會民選代表)就此事提出第 1 號大會備案:本會知悉章則委員會及財務委員會應盡快完成司法委員會之財務事宜討論。,並於無在席代表反對下通過。

 

四、付委專責委員會處理《香港中文大學教務會學生成員條例》草案之事宜

本屆會期第一項立法事務為討論通過《香港中文大學教務會學生成員條例》。姜偉耀(伍宜孫書院學生會民選代表)、關顥揚(新亞書院學生會民選代表)、陳家朗(善衡書院學生會當然代表)、林安生(晨興書院學生會當然代表)、李俊瑋(聯合書院學生會當然代表)、莊成斌(崇基學院學生會當然代表)、孫昊賢(新亞書院學生會民選代表)、韓元傑(伍宜孫書院學生會當然代表)、梁俊傑(和聲書院學生會當然代表)、林煒傑(和聲書院學生會民選代表)分別就草案上的修改動機、措辭、具體效果發言。最終,本會通過第 12 號議案:「本會訂明『香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會』負責處理《香港中文大學教務會學生成員條例》草案之事宜,並向代表會提交條例草案修訂建議;另外,以上委員會任期直至5月31日為止。

 

五、委任代表會屬下委員會成員

本會亦於是次會議透過不同議案通過委任各屬下委員會成員,以下為各屬下委員會成員名單:

(甲)香港中文大學教務會學生成員條例草案專責委員會:關顥揚、陳家朗、梁俊傑、孫昊賢、李俊瑋、劉朗軒。

(乙)屬下團體委員會:林嘉俊、招晉賢、孫昊賢、潘智鍵、葉子軒、謝煒洛、陳莉、方星渝、姜偉耀、蔡芷君、梁俊傑、林煒傑、黃梓甄。

(丙)財務委員會:莊成斌、冼逸晴、陳兆濤、林嘉俊、招晉賢、陳芷彤、吳浩天、袁德智、周竪峰、關顥揚、溫健鈞、葉子軒、朱喬雋、吳禮皓、杜森宇、陳莉、林安生、陳家朗、鄭慧中、陳譽仁、韓元傑、蔡芷君、陳旻羲、林煒傑。

(丁)選舉委員會:黃俊浩、陳莉、林安生、梁兆俊、林芊珩、姜偉耀。

(戊)屬下團體資源分配委員會:林嘉俊、黃俊浩、關顥揚、朱令筠。

 

於委任屬下團體資源分配委員會之議案獲通過後,本會收到由招晉賢動議、葉子軒和議之休會議,並以16票贊成、6票反對、1票棄權獲在席代表過半數贊成通過,主席宣布本屆代表會第一次臨時會議於凌晨二時十分休會。

 

如對代表會會務或以上會議快訊有任何意見,歡迎電郵代表會職員會(sucouncil@cuhk.edu.hk)查詢。

  此致

香港中文大學學生會全體基本會員

第四十七屆香港中文大學學生會代表會

(副主席 姜偉耀)

二零一七年四月十二日

 

第一次臨時會議 – 會議公告 Meeting Notice for the 1st Extraordinary Council Meeting

(Please scroll down for English version. English version is for reference only.)

 

敬啟者:

 

香港中文大學學生會代表會

第一次臨時會議

會議公告

 

本席在徵詢代表會職員會的意見後,現根據《會章》賦予的職權,召開本年度第一次臨時會議,以處理各項具急切性的會務。會議議程附於本函末。

 

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述合法缺席/早退/遲到申請須在不遲於四月七日(星期五)下午八時正前提出,並電郵至代表會郵箱(sucouncil@cuhk.edu.hk),標題註明「一臨申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

 

本席現邀請去屆代表會主席、現屆幹事會會長、校園電台編輯委員會台長列席會議。本會亦歡迎基本會員前來列席,共策會務。如欲索取是次會議的會議文件,請透過電郵向本會查詢(sucouncil@cuhk.edu.hk)。

 

謹此公告。

 

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

 

 

第四十七屆香港中文大學學生會代表會主席

潘智鍵(聯合政政二) 謹啟

 

二零一七年四月六日

 

 

第四十七屆香港中文大學學生會代表會

第一次臨時會議

會議議程

 

日期:二零一七年四月十日(星期一)

時間:下午八時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(BFC LG13A)

 

甲部:基本及優先議程

一、唱會歌

二、主席報告及宣讀來信

三、按補選委員會署理主席要求討論全民投票相關事宜

四、討論司法委員會財政事宜

乙部:代表會事務

一、決定本會委任常設委員會委員的委任方式

二、委任本會各常設委員會委員

三、向代表會主席建議本會各常設委員會的臨時主席人選

丙部:立法事項 

一、討論通過《香港中文大學教務會學生成員章程》草案

丁部:其他事項

一、臨時動議

二、休會

***

 

6 April 2016

 

Dear members of The Student Union of the Chinese University of Hong Kong,

 

The Representative Council of

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

1st Extraordinary Council Meeting for the 47th Session

Meeting Notice

 

After consulting the Official Committee, the Chairperson of the Representative Council is convening the first extraordinary meeting in accordance to the authority conferred upon him by the Constitution. The agenda is attached for reference.

 

Please note the followings:

  1. All Members of the Representative Council shall attend the meeting on time in avoidance of an abortion of meeting.
  2. Unauthorised lateness for more than 30 minutes shall be regarded as unauthorised absence.
  3. According to Section 39 and 41 of the Representative Council Ordinance, a written application is required for an absence for private or academic reason, being late for meetings or early leave, or due to an oversea commitment.
  4. The above application shall be made via email to sucouncil@cuhk.edu.hkon or before 20:00 on 6 Apr 2016 (Friday). The subject of the email shall be “Application for Absence in 1st Extraordinary Meeting”.
  5. Result of application shall be announced via email.
  6. Late application shall not be considered, thus absence in any case shall be regarded as unauthorised absence.

 

The Chairperson of the 46th Representative Council, the President of current Executive Committee of the Student Union and the Director of Editorial Board of the CUHK Campus Radio are invited to attend the meeting as observers. All basic members are also welcomed to attend the meeting. Please contact sucouncil@cuhk.edu.hk for acquiring documents of this meeting.

 

Yours faithfully,

 

POON Chi Kin (UC/GPAD/2)

Chairperson of the Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong, 47th Session

 

The Representative Council of

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

1st Extraordinary Council Meeting for the 47th Session

Agenda

 

Date: 10/04/2017 (Monday)

Time: 20:00-

Venue: Conference Hall, LG13A, Benjamin Franklin Centre

 

Section A – Basic items and items accorded priority

  1. Meeting call to order and sing the Union Song
  2. To receive Chairperson’s address and to read out the correspondences
  3. To discuss the issues related to the referendum on request of the acting Chairperson of the By-election Committee
  4. To discuss the finance of the Judicial Committee

Section B – Representative Council Affairs

  1. To determine the method of appointing Standing Committees of the Representative Council
  2. To appoint members of Standing Committees of the Representative Council
  3. To recommend the appointment of acting chairperson of each Standing Committee

Section C – Legislations

  1. To consider and approve the bill of “The Student Members of the Senate of the Chinese University of Hong Kong Regulations”

Section D – Any Other Business

  1. Any other business
  2. Adjournment

第四十七屆香港中文大學學生會代表會職員選舉結果

敬啟者:

第四十七屆香港中文大學學生會代表會職員選舉結果

第四十七屆香港中文大學學生會代表會代表已經在四月五日晚上舉行的代表會任前會議席上,進行第四十七屆代表會職員選舉。新任代表會職員業已順利選出,名單如下:

  姓名 院系級 議席
代表會主席 潘智鍵 聯合政政二 聯合書院學生會民選代表
代表會副主席 姜偉耀 伍宜孫電工二 伍宜孫書院學生會民選代表
代表會秘書長 黃梓甄 和聲政政二 和聲書院學生會民選代表
代表會總務 杜森宇 逸夫統計三 逸夫書院學生會民選代表
葉子軒 聯合機工三 聯合書院學生會民選代表
莊成斌 崇基數教四 崇基學院學生會當然代表

 

以上代表會職員當選後已即時履新,任期直至二零一八年三月三十一日為止。

本席謹此恭賀新任代表會職員當選,並祝願新一屆代表會工作順利,繼續忠實履行學生會立法及監察職能,為基本會員服務。

如對代表會事務有查詢,敬請與新任代表會主席潘智鍵代表(5105 0445)聯絡。

此致
香港中文大學學生會全體基本會員、
香港中文大學大學輔導長吳基培教授、
香港中文大學學生事務處處長梁汝照先生

 

 

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會主席 暨
第四十七屆香港中文大學學生會代表會任前會議主席
何澔楊(逸夫政政四)謹啟

二零一七年四月六日

—完—

第四十七屆中大學生報出版委員會民選委員補選及二零一七/一八年度教務會民選學生成員補選 公佈第一星期之票站安排 Notice of Polling Stations (The First Week) The By-election of the Elected Members of the Publication Committee of Chinese University Student Press, the Forty-seventh Session and the By-election of the Elected Student Member to the CUHK Senate

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會補選委員會
第四十七屆中大學生報出版委員會民選委員補選及二零一七/一八年度教務會民選學生成員補選

公佈第一星期之票站安排

 

第四十七屆中大學生報出版委員會民選委員補選及二零一七/一八年度教務會民選學生成員補選之投票期將於四月五日至四月二十一日期間舉行。補選委員會現根據《2017年選舉(補選)附則》第十三條及《選舉章則》第二十二條,公佈四月五日至四月七日期間的票站安排如下:

 

四月五日(三)

下午五時正至下午七時正  大學站民主女神像前

下午八時正至下午十時正  善衡書院

 

四月六日(四)

下午五時正至下午七時正  大學站民主女神像前

下午八時正至下午十時正  敬文書院

 

四月七日(五)

下午一時正至下午七時正  大學站民主女神像前

 

 

投票須知:

  1. 必須使用票站職員提供之印章將剔號蓋在適當的圓圈內,否則作廢票處理。
  2. 如不欲就此項選舉投票,應將此選票交回票站職員。
  3. 如有任何損毀或塗污,應向票站職員索取新選票並交回此選票。
  4. 任何未有表達明顯投票意向、有任何損毀或塗污、或於圓圈外書寫之選票,均作廢票處理。
  5. 所有選票之有效性,以監票主任之最終決定為準。

 

至於上述選舉的其餘票站,將容後公布。如有任何疑問,請以電郵聯絡代表會補選委員會(cuhkrc.2017byec@gmail.com)查詢。

 

特此公告。

 

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會

補選委員會署理主席

冼朗程(伍宜孫日研二) 謹啟

二零一七年四月三日

 

 

3rd April, 2017

By-Election Committee, Representative Council, The Student Union of The Chinese University of Hong Kong, the Forty-sixth Session

Notice of Polling Stations (The First Week)

The By-election of the Elected Members of the Publication Committee of Chinese University Student Press, the Forty-seventh Session and the By-election of the Elected Student Member to the CUHK Senate, Session 2017/2018

 

Notice is hereby given that the polling period of the By-election of the Elected Members of the Publication Committee of Chinese University Student Press, the Forty-seventh Session and the By-election of the Elected Student Member to the CUHK Senate, Session 2017/2018 will be 5th April to 21st April. According to section 22 of the Election Ordinance and section 13 of the Election (By-Election) Bylaws 2017, the By-election Committee now announces the polling stations on 5th April to 7th April are as follows:

 

5th April (Wednesday)

5:00 p.m. – 7:00 p.m.  In front of the Statue of Liberty, near University MTR Station

8:00 p.m. – 10:00 p.m.  S. H. Ho College

 

6th April (Thursday)

5:00 p.m. – 7:00 p.m.  In front of the Statue of Liberty, near University MTR Station

8:00 p.m. – 10:00 p.m.  C. W. Chu College

 

7th April (Friday)

1:00 p.m. – 7:00 p.m.  In front of the Statue of Liberty, near University MTR Station

 

INSTRUCTIONS TO VOTERS

  1. In casting your vote, you must use a chop provided by a polling officer to mark a tick inside an appropriate circle.
  2. If you do not want to vote at this election, you should return this ballot paper to a polling officer.
  3. If the ballot paper is damaged or defaced, you should obtain a new ballot paper from a polling officer, and return this ballot paper to him or her.
  4. Any ballot paper which fails to indicate the voting preference, or which is damaged or defaced, or with markings outside the circles will be deemed null and void.
  5. Validity of each ballot paper will be subject to the final determination by the Counting Officer.

 

The polling stations of the remaining period will be announced in due course. Should you have any inquiries, please contact the By-election Committee by e-mail (cuhkrc.2017byec@gmail.com) or through Mr. SIN Long Ching, the Committee Acting Chairman, at 53184421.

 

Yours faithfully,

SIN, Long Ching (WYS/JASP/2)

Acting Chairperson, By-election Committee

Representative Council, The Student Union of The Chinese University of Hong Kong, The Fourty-sixth Session

第四十七屆中大學生報出版委員會民選委員補選及二零一七/一八年度教務會民選學生成員補選 公佈選票樣式 Notice of Ballot Paper Sample The By-election of the Elected Members of the Publication Committee of Chinese University Student Press, the Forty-seventh Session and the By-election of the Elected Student Member to the CUHK Senate

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會補選委員會
第四十七屆中大學生報出版委員會民選委員補選及二零一七/一八年度教務會民選學生成員補選

公佈選票樣式

第四十七屆中大學生報出版委員會民選委員補選及二零一七/一八年度教務會民選學生成員補選之投票期將於四月五日至四月二十一日期間舉行。補選委員會現根據《2017年選舉(補選)附則》第十三條及《選舉章則》第二十四條,公佈選票樣式及有效選票之定義如附件所示。

 

 

如有任何疑問,請以電郵聯絡代表會補選委員會(cuhkrc.2017byec@gmail.com)查詢。

 

特此公告。

 

 

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會

補選委員會署理主席

冼朗程(伍宜孫日研二) 謹啟

二零一七年四月三日

 

 

3rd April, 2017

 

By-Election Committee, Representative Council, The Student Union of The Chinese University of Hong Kong, the Forty-sixth Session

Notice of Ballot Paper Sample

The By-election of the Elected Members of the Publication Committee of Chinese University Student Press, the Forty-seventh Session and the By-election of the Elected Student Member to the CUHK Senate, Session 2017/2018

 

According to section 24 of the Election Ordinance and section 13 of the Election (By-Election) Bylaws 2017, notice is hereby given that the ballot paper and the definition of valid ballot paper of the By-election of the Elected Members of the Publication Committee of Chinese University Student Press, the Forty-seventh Session and the By-election of the Elected Student Member to the CUHK Senate, Session 2017/2018 is as display in the attachment.

 

 

Should you have any inquiries, please contact the By-election Committee by e-mail (cuhkrc.2017byec@gmail.com) or through Mr. SIN Long Ching, the Committee Acting Chairman, at 53184421.

 

 

 

 

Yours faithfully,

SIN, Long Ching (WYS/JASP/2)

Acting Chairperson, By-election Committee

Representative Council, The Student Union of The Chinese University of Hong Kong, The Fourty-sixth Session

第四十六屆香港中文大學學生會代表會 – 任期屆滿公告

敬啟者:

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會

任期屆滿公告

 

第46屆代表會任期已於2017年3月31日屆滿。現公布各項交接安排如下:

  • 第46屆代表會主席、第47屆代表會任前會議主席將於2017年4月5日(星期三)晚上8時於范克廉樓地庫會議廳(BFC LG13A)召開第四十七屆代表會任前會議,以互選第47屆代表會主席、代表會副主席、代表會秘書長及代表會總務。(詳情請見早前發出的會議公告)
  • 由4月1日起,代表會的行政輔助部門(包括代表會職員會和代表會秘書處)將停止運作,直至選出第47屆代表會職員為止。
  • 代表會的常設委員會(包括屬下團體委員會、章則委員會、財務委員會、觀察及諮詢委員會、選舉委員會和屬下團體資源分配委員會)將繼續運作,直至第47屆代表會委任新一屆有關常設委員會委員或第47屆代表會另有指示為止。
  • 由4月1日起,代表會的非常設委員會(中國民運基金管理委員會)將停止運作,直至第47屆代表會委任新一屆非常設委員會為止。
  • 由4月1日起,代表會的專責委員會將運作如下:
    • 學生會資產點算專責委員會將停止運作。
    • 團體解散特別委員會將繼續運作,任期直至其工作完成或第47屆代表會另有指示為止。
    • 補選委員會將繼續運作,任期直至補選結果或全民投票結果公布後一星期為止(以較遲者為準)。

 

於交接期間的聯絡安排如下:

  • 就代表會事宜,請於4月5日後聯絡第47屆代表會主席。
  • 就代表會任前會議事宜,請聯絡第46屆代表會主席、第47屆代表會任前會議主席何澔楊(adleyho2015@gmail.com)。
  • 就屬下團體事宜,請聯絡代表會屬下團體委員會(cuhkrc.acsc@gmail.com)。
  • 就補選及全民投票事宜,請聯絡代表會補選委員會(cuhkrc.2017byec@gmail.com)。
  • 就團體解散事宜,請聯絡團體解散特別委員會主席袁立橋(johnnyyuen.ccsu65@gmail.com)。

 

最後,本席藉此感謝第46屆代表會全體代表和代表會各屬下委員會委員於第46屆會期內為本會貢獻,並祝願第47屆代表會工作順利。

 

此致

香港中文大學學生會全體會員

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會主席

何澔楊(逸夫政政四)謹啟

 

二零一七年四月一日