第七次臨時會議 – 會議公告 Meeting Notice of 7th ECM

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敬啟者:

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會

七次臨時會議

會議公告

 

根據幹事會的要求,本席現召開第七次臨時會議,處理本會各項會務。會議議程附於本函末。

 

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述合法缺席/早退/遲到申請須在不遲於一月十四日(星期)下午十一時五十九分前提出,並電郵至代表會郵箱([email protected]),標題註明「七臨申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

 

幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議。本席現邀請去屆會長及去屆代表會主席列席會議。

 

本會歡迎基本會員前來列席,共策會務。如欲索取是次會議的會議文件,請透過電郵向本會查詢([email protected])。

 

謹此公告。

 

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會主席

何澔楊(逸夫政政四) 謹啟

 

二零一七年一月十二日

 

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會

臨時會議

會議議程

 

日期:二零一七年一月十七日(星期二)

時間:下午九時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(BFC LG13A)

 

議程

一、唱會歌

二、主席報告及宣讀來信

三、考慮接納「李懿恩等 第45屆代表會全民投票委員會」一案的判決書及決定後續行動

四、考慮批准各中央組織的學生會基金動用申請

五、考慮批准校園電台編輯委員會的修訂預算

六、臨時動議

七、休會

 

 

12 January 2017

 

Dear members of the Student Union of the Chinese University of Hong Kong,

 

The 46th Session of Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

The 7th Extraordinary Council Meeting
Meeting Notice

 

Upon request from the Executive Committee, the Chairperson of the Representative Council is reconvening the seventh extraordinary council meeting for processing council businesses. The agenda is attached for reference.

 

Please note the followings:

 

  1. All members of the Representative Council shall attend the meeting on time in avoidance of an aborted meeting.
  2. Unauthorised lateness for more than 30 minutes shall be regarded as unauthorised absence.
  3. According to Article 39 and 41 of the Representative Council Ordinance, a written application is required for absence with private or academic reason; being late for meetings or early leave; or unavailability for meeting due to an oversea commitment.
  4. The above application shall be made via email to [email protected] at or before 23:59 on 14th  January 2017 (Saturday). The topic of the email shall be “Application for Absence in 7th ECM ”.
  5. Result of application shall be announced via email.
  6. Late application shall not be considered, thus absence in any case shall be regarded as unauthorised absence.

 

Executive Committee of the Student Union, Publication Committee of the Chinese University Student Press and Editorial Board of the CUHK Campus Radio shall send at least one representative respectively to attend the meeting as nonvoting delegates. President of the 45th Student Union and Chairperson of the 45th Representative Council are invite to attend the meeting.

 

 

All basic members are welcomed to attend the meeting. Please contact [email protected] for acquiring documents of this meeting.

 

Best regards,

HO Adley H.Y. (SC/GPAD/4)

Chairperson

The 46th Session of Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

 

 

The 46th Session of Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

The 7th Extraordinary Council Meeting

Agenda

 

Date: 17/1/2017 (Tuesday)

Time: 21:00-

Venue: Room 13A, LG, Benjamin Franklin Centre (BFC LG13A)

  1. Meeting call to order and sing the Union Song
  2. To receive Chairperson’s address and to read out the correspondences
  3. To endorse the judgement of Lee Yi Yan et al. v the Referendum Committee of 45th Session of Representative Council
  4. To approve utilisation of Student Union Fund applied by central organisations
  5. To approve the budget amendment proposed by Editorial Board of CUHK Campus Radio
  6. Any other business
  7. Adjournment

代表會代表離港公告、署任安排(12月20日)

敬啟者:

代表會代表離港公告

本會以下代表將在十二月至一月期間離港,現予公告。

  • 關顥揚代表(十二月尾至一月初離港)
  • 蕭蘊䮎代表(十二月尾離港)
  • 鄧曉鋒代表(十二月尾至一月初離港)
  • 麥浩頤代表(十二月尾至一月初離港)
  • 許浚賢代表(十二月尾至一月初離港)
  • 陳栩裕代表(十二月尾至一月初離港)
  • 何澔楊代表(一月初、一月尾至二月初離港)
  • 鄭奕琳代表(十二月中至一月初離港)
  • 馬子儒代表(十二月尾離港)
  • 吳天恩代表(十二月尾至一月初離港)
  • 李守賢代表(十二月尾至一月初離港)
  • 林煒傑代表(十二月尾至一月初離港)
  • 陳旻羲代表(十二月尾離港)
  • 甄穎琪代表(十二月尾離港直至任期結束)

以上代表於離港期間將暫停履行職務,包括在代表會各委員會的職務;於代表會召開會議時,以上代表亦被視作合法告假。

職員會及委員會主席署任安排

由於何澔楊代表(代表會主席)、林煒傑代表(代表會副主席)和關顥揚代表(章委會主席、觀委會主席)於離港期間未能視事,他們已經按章則規定指定未能視事期間的署任安排和人選,現予公告。

  • 林煒傑代表(代表會副主席)在何澔楊代表離港時出任代表會署理主席
  • 王立欣代表(代表會秘書長、觀委會秘書)在林煒傑代表離港時出任代表會署理副主席,在關顥揚代表離港時出任觀委會署理主席
  • 孫菀彤代表在林煒傑代表離港時出任財委會署理主席、學生會資產點算專責委員會署理主席
  • 杜森宇代表(章委會秘書)在關顥揚代表離港時出任章委會署理主席

謹此公告。

 

此致

香港中文大學學生會全體基本會員

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會主席

何澔楊(逸夫政政四)謹啟

 

二零一六年十二月二十日

第四次常務會議流會公告 Notice for Aborted Meeting of the 4th Ordinary Council Meeting

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敬啟者:

 

代表會第四次常務會議

流會公告

 

原定於2016年11月30日晚上召開的代表會第四次常務會議因出席人數不足法定人數(全體代表三分之二或以上)而流會。

 

(第46屆代表會全體代表的出席紀錄可見:https://goo.gl/jLNSwB

 

代表會職員會就代表會會議流會表示遺憾,並向受影響的各方致歉。代表會職員會希望各位代表恪守代表本份,準時出席各次代表會會議,盡責處理本會會務。

 

此致

香港中文大學學生會全體會員

 

 

第四十六屆香港中文大學學生會

代表會職員會 謹啟

 

二零一六年十二月一日

 

 

 

 

 

 

 1st December 2016

 

Dear members of The Student Union of The Chinese University of Hong Kong,

 

Notice for Aborted Meeting of the 4th Ordinary Council Meeting

 

The Chairperson of the Representative Council convened the fourth council meeting on 30th November 2016. Nevertheless, the meetings aborted due to a lack of quorum, while the quorum is two-third of the total number of council members in the Representative Council.

 

(The attendance record of council members of the 46th Session of Representative Council in Chinese could be viewed on https://goo.gl/jLNSwB)

 

The Officials’ Committee is regret for the aborted meetings of the Representative Council. We would like to apologise to the affected central organisations and all basic members. The Officials’ Committee hope that council members could be responsible and be punctual for all council meetings.

 

Best regards,

 

The Officials’ Committee

The 46th Session of the Representative Council

 

第六次臨時會議第六次續會快訊

敬啟者:

 

香港中文大學學生會代表會
第六次臨時會議第六次續會
代表會快訊

 

本會在十一月二十四至二十五日(星期四至五)召開本屆會期第六次臨時會議第六次續會,處理李懿恩等人對2016年3月全民投票結果的上訴。為了讓各基本會員更了解本會決定,現公告本次代表會作出的重要決定,供各位會員參考。

 

裁定李懿恩等人就20163月全民投票結果的上訴得直

 

「李懿恩等 45屆代表會全民投票委員會」一案

 

代表會主席何澔楊(逸夫書院學生會民選代表)由於身兼第45屆代表會全民投票委員會委員,因此本次會議將由代表會總務李詠祺(新亞書院學生會民選代表)代理主席一職。他在會議開始後,按照《會議常規》附表一指定的形式,將代表會轉換為合議庭,並命令有利益衝突的代表避席。

 

上訴人黃健朗及李懿恩向合議庭闡述上訴理由,並由合議庭一致給予訴訟許可。合議庭隨即進入正審階段,由合議庭成員及後分別向上訴人及應訴人(由何澔楊委員、林煒傑委員及陳栩裕委員以應訴人身份出席)提問,並由雙方作回應。在正審階段結束後,合議庭成員退席商議,最終以15比6裁定上訴得直。(詳情請另見有關判決書。)

 

因此,由麥浩頤(代表會代理秘書長、新亞書院學生會民選代表)動議、許浚賢(新亞書院學生會委任代表)和議的第1號議案:「本會根據合議庭的裁決,裁定李懿恩等人根據《全民投票程序章則》向全民投票委員會提出的上訴得直」以14票贊成、3票反對、7票棄權獲通過。

 

及後,代表會處理了一系列與判決有關的議案。袁立橋(崇基學院學生會當然代表)動議、關偉杰(崇基學院學生會民選代表)和議了第2號議案:「本會附委章則委員會檢討《全民投票程序章則》」,希望章則委員會可完善該章則含糊的地方。議案以24票贊成,0票反對,0票棄權獲通過。

 

袁立橋(崇基學院學生會當然代表)動議、關偉杰(崇基學院學生會民選代表)和議了第3號議案:「本會就第四十五屆香港中文大學學生會代表會沒有就全民投票委員會加開票站一事作出任何辯論,抑或任何監察以及傳召該委員會解釋以重大決定,予以強烈譴責」。袁立橋(崇基學院學生會當然代表)認為,第45屆代表會未有就全民投票委員會懷疑違反章則一事監察應負上責任。袁立橋(崇基學院學生會當然代表)、林煒傑(和聲書院學生會當然代表)、戴源爍(聯合書院學生會當然代表)、鄭奕琳(逸夫書院學生會民選代表)、鄭凱澄(和聲書院學生會民選代表)、何澔楊(逸夫書院學生會民選代表)、周竪峰(幹事會會長)及黃健朗(上訴人)就代表會監察其屬下委員會和中央組織的做法作討論。最終,議案以9票贊成、11票反對、5票棄權被否決

 

袁立橋(崇基學院學生會當然代表)動議、關偉杰(崇基學院學生會民選代表)和議了第4號議案:「就本會全民投票委員會行政失當導致全民投票失去效力,本會表示遺憾,並解散全民投票委員會」。林煒傑(和聲書院學生會當然代表)指出,該委員會任期已經屆滿,無須再度解散全民投票委員會。議案在無反對下被收回

 

袁立橋(崇基學院學生會當然代表)動議、關偉杰(崇基學院學生會民選代表)和議了第5號議案:「本會所有委員會之會議法定人數需為委員會人數之三分之二」。袁立橋(崇基學院學生會當然代表)稱就上次決定作出覆議,不理解為什麼大會法定人數是三分之二,但某些委員會是二分之一,做法不合理。李守賢(敬文書院學生會當然代表)、何澔楊(逸夫書院學生會民選代表)、麥浩頤(新亞書院學生會民選代表)、林煒傑(和聲書院學生會當然代表)、周竪峰(幹事會會長)分別就章則委員會已經就上訴法定人數問題作討論、法定人數與合法性的關係和處理本議案的時機作討論。及後,李守賢(敬文書院學生會當然代表)動議、戴源爍(聯合書院學生會當然代表)和議了第6號議術議案:「交委員會處理議:本會將第5號議案交章則委員會討論」。議案以14票贊成、3票反對、5票棄權獲通過。

 

莊成斌(崇基學院學生會當然代表)動議、袁立橋(崇基學院學生會當然代表)和議了第7號議案:「本會承認未能及時處理『根據《全民投票程序章則》第21條作出的上訴為本會之嚴重失責,並向基本會員致歉」。就此,鄭奕琳(逸夫書院學生會民選代表)動議、林煒傑(和聲書院學生會當然代表)和議第7A號修正案:「在原議案後加上『並附上每位代表的出席率供基本會員參考』」。修正後以20票贊成、2票反對、1票棄權獲通過;經修正後的第7號議案:「本會承認未能及時處理『根據《全民投票程序章則》第21條作出的上訴為本會之嚴重失責,並向基本會員致歉,並附上各位代表的出席率供基本會員參考以17票贊成、0票反對、5票棄權獲通過。(詳情請見另行發出的公告。)

 

鄭凱澄(和聲書院學生會民選代表)動議、陳旻羲(和聲書院學生會民選代表)和議了第8號議案:「本會裁定二零一六年三月舉行之全民投票當中第三、第四號議案表決無效」。鄭凱澄(和聲書院學生會民選代表)、莊成斌(崇基學院學生會當然代表)、戴源爍(聯合書院學生會當然代表)、葉子軒(聯合書院學生會委任代表)、林煒傑(和聲書院學生會當然代表)、麥浩頤(新亞書院學生會民選代表)、周竪峰(幹事會會長)、姜偉耀(幹事會非常務幹事)就2016年3月全民投票議案1和議案2的有效性、本會對2016年3月全民投票議案1和議案2的司法管轄權、應否宣布2016年3月全民投票議案1和議案2為無效、應否待頒布判決書後再就本議案表決等作討論。及後麥浩頤(新亞書院學生會民選代表)動議、王立欣(聯合書院學生會民選代表)和議了第8A號修正案:「在原議案起初增加『由於全民投票委員會的加開票站並不合理及設棄權票之決定,』,並刪去『當中第三、第四號議案』,改為『所有議案』」。第8A號修正案以6票贊成、6票反對、8票棄權被否決;未經修正的第8號議案以9票贊成、5票反對、6票棄權被否決

 

最終,代表會代理主席李詠祺(新亞書院學生會民選代表)將主席權移交予代表會主席;代表會主席稱希望合議庭可儘快完成判決書,並於11月30日召開的第四次常務會議頒布。代表會主席於凌晨2時49分宣布休會。

 

如對代表會會務或以上會議快訊有任何意見,歡迎電郵代表會職員會([email protected])查詢。

 

此致
香港中文大學學生會全體基本會員

第四十六屆香港中文大學學生會代表會
(第六次臨時會議代理主席 李詠祺)

 

二零一六年十二月一日

代表會致歉聲明(2016年12月1日)

敬啟者:

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會
致歉聲明

 

本會在十一月二十四至二十五日(星期四至五)召開本屆會期第六次臨時會議第六次續會,處理李懿恩等人對2016年3月全民投票結果的上訴。由於有關上訴於3月底已經提出,代表會直至11月下旬方能處理,代表會於席上通過由莊成斌(崇基學院學生會當然代表)動議、袁立橋(崇基學院學生會當然代表)和議經修正後的第7號議案:「本會承認未能及時處理『根據《全民投票程序章則》第21條作出的上訴為本會之嚴重失責,並向基本會員致歉,並附上各位代表的出席率供基本會員參考」以17票贊成、0票反對、5票棄權獲通過。

 

第46屆代表會就未能及時處理就全民投票結果上訴的嚴重失責,向全體會員道歉。現根據議案要求,公告全體代表的出席率供各位會員參考。(截止2016年12月1日為止;詳細出席紀錄可見:https://goo.gl/jLNSwB

 

議席 姓名 出席率# 無故缺席會議次數* 備註
崇基學院學生會當然代表 莊成斌 100% 0
崇基學院學生會當然代表 袁立橋 85% 1
崇基學院學生會民選代表 蔡曼娸 48% 3
崇基學院學生會民選代表 關偉杰 80% 2
崇基學院學生會民選代表 趙文慧 72% 1
崇基學院學生會委任代表 盧建培 86% 1
新亞書院學生會當然代表 關顥揚 67% 0
新亞書院學生會當然代表 蕭蘊䮎 76% 0
新亞書院學生會民選代表 鄧曉鋒 81% 0
新亞書院學生會民選代表 李詠祺 100% 0
新亞書院學生會民選代表 麥浩頤 89% 0
新亞書院學生會委任代表 許浚賢 82% 1
聯合書院學生會當然代表 戴源爍 53% 0
聯合書院學生會當然代表 司徒冠豐 76% 2
聯合書院學生會民選代表 王立欣 83% 0
聯合書院學生會委任代表 葉子軒 65% 3
逸夫書院學生會當然代表 陳栩裕 90% 0
逸夫書院學生會當然代表 杜森宇 86% 0
逸夫書院學生會民選代表 何澔楊 100% 0
逸夫書院學生會民選代表 鄭奕琳 82% 0
逸夫書院學生會民選代表 林彥求 63% 0
逸夫書院學生會委任代表 李軒朗 90% 1 8月26日獲准辭職
逸夫書院學生會委任代表 蔣諾宜 60% 2 10月3日起任職
晨興書院學生會當然代表 孫菀彤 86% 1
晨興書院學生會當然代表 陳正思 69% 0
晨興書院學生會民選代表 馬子儒 44% 3
晨興書院學生會委任代表 巴樂怡 53% 2
善衡書院學生會當然代表 余卓霖 50% 3
善衡書院學生會當然代表 吳天恩 38% 3
善衡書院學生會民選代表 陳子聰 71% 0 8月1日脫離會籍
善衡書院學生會委任代表 屈祉進 32% 3
敬文書院學生會當然代表 符展瑋 44% 3
敬文書院學生會當然代表 李守賢 75% 1
伍宜孫書院學生會當然代表 李梓健 40% 4 11月7日被免職
伍宜孫書院學生會當然代表 劉禹謙 71% 2
和聲書院學生會當然代表 林煒傑 90% 1
和聲書院學生會當然代表 蔡芷君 100% 0 11月7日起任職
和聲書院學生會民選代表 陳旻羲 61% 3
和聲書院學生會民選代表 鄭凱澄 67% 2
和聲書院學生會民選代表 甄穎琪 24% 2

 

# 只計算該代表未有暫停代表職務期間的會議。

* 包括無故缺席及無故遲到。

 

此致
香港中文大學學生會全體基本會員

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會
(代表會職員會 代行)

 

二零一六年十二月一日

重新召開第四次常務會議 – 會議公告 Meeting Notice for the 4th Ordinary Council Meeting

 

 

(Please scroll down for English version. English version is for reference only.)

 

敬啟者:

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會

第四次常務會議

會議公告

 

本席現重新召開早前宣布延遲的第四次常務會議,處理本會各項常務。會議議程附於本函末。

 

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述合法缺席/早退/遲到申請須在不遲於十一月二十七日(星期日)下午十一時五十九分前提出,並電郵至代表會郵箱([email protected]),標題註明「四常申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

 

幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議,匯報會務。本席現邀請各教務會民選學生成員、香港專上學生聯會代表團成員、去屆會長、去屆代表會主席列席會議。

 

本會歡迎基本會員前來列席,共策會務。如欲索取是次會議的會議文件,請透過電郵向本會查詢([email protected])。

 

謹此公告。

 

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會主席

何澔楊(逸夫政政四) 謹啟

 

二零一六年十一月二十三日

 

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會

第四次常務會議

會議議程

 

日期:二零一六年十一月三十日(星期三)

時間:下午九時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(BFC LG13A)

 

甲部:基本議程

一、唱會歌

二、主席報告及宣讀來信

 

部:報告

本會各附屬委員會向本會匯報工作和會議進度:

一、代表會職員會                  (主席:何澔楊代表、秘書:王立欣代表)

二、屬下團體委員會              (主席:鄧曉鋒代表、秘書:蔡文浩)

三、章則委員會                      (主席:關顥揚代表、秘書:杜森宇代表)

四、財務委員會                      (主席:林煒傑代表)

五、觀察及諮詢委員會          (主席:關顥揚代表、秘書:王立欣代表)

六、選舉委員會                      (主席:李詠祺代表、秘書:余嘉浩)

七、屬下團體資源分配委員會(主席:莊成斌代表、秘書:關顥揚代表)

八、中國民運基金管理委員會(主席:鄧曉鋒代表、秘書:潘智鍵、財政:鄭凱澄代表)

九、學生會資產點算專責委員會(主席:林煒傑代表、秘書:孫菀彤代表)

十、屬下團體財政戶口事宜檢討專責委員會(主席:符展瑋代表)

十一、保險、財務與精算學系系會調查委員會(主席:符展瑋代表)

十二、計量金融學系會調查委員會(主席:符展瑋代表)

 

丙部:報告及接受質詢

各中央組織、教務會學生成員及對外代表團向本會匯報會務及接受質詢:

一、學生會幹事會                    (署理會長:潘智鍵)

二、中大學生報出版委員會    (總編輯:楊皓鋮)

三、校園電台編輯委員會        (台長:冼朗程)

四、教務會民選學生成員

五、香港專上學生聯會代表團(首席代表:黃梓甄)

 

 

部:中央組織提案

  1. 考慮追認各中央組織的對外言論及行動
  2. 考慮批准各中央組織的學生會基金動用申請
  3. 考慮通過各中央組織的中期財政報告
  4. 幹事會
  5. 中大學生報出版委員會
  6. 校園電台編輯委員會
  7. 考慮批准校園電台編輯委員會的修訂預算

五、考慮通過去屆中央組織的工作報告及財政報告

  1. 去屆幹事會
  2. 去屆校園電台編輯委員會臨委會

 

部:代表會各屬下委員會提案

一、考慮通過由章則委員會提請的章則修訂
二、討論代表會職員會就聘用員工的建議

三、考慮通過去屆代表會各常設委員會的全年工作報告

  1. 財務委員會
  2. 屬下團體資源分配委員會
  3. 觀察及諮詢委員會
  4. 屬下團體委員會
  5. 章則委員會
  6. 選舉委員會

四、考慮通過本屆第一次臨時會議的會議紀錄

 

己部:其他事項

一、臨時動議

二、休會

 

 

23 November 2016

 

Dear members of the Student Union of the Chinese University of Hong Kong,

 

The 46th Session of Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

The 4th Ordinary Council Meeting
Meeting Notice

 

The Chairperson of the Representative Council is reconvening the postponed fourth ordinary council meeting for processing regular council businesses in accordance to the Constitution. The agenda is attached for reference.

 

 

Please note the followings:

 

  1. All members of the Representative Council shall attend the meeting on time in avoidance of an aborted meeting.
  2. Unauthorised lateness for more than 30 minutes shall be regarded as unauthorised absence.
  3. According to Article 39 and 41 of the Representative Council Ordinance, a written application is required for absence with private or academic reason; being late for meetings or early leave; or unavailability for meeting due to an oversea commitment.
  4. The above application shall be made via email to [email protected] at or before 23:59 on 27th  November 2016 (Sunday). The topic of the email shall be “Application for Absence in 4th OCM ”.
  5. Result of application shall be announced via email.
  6. Late application shall not be considered, thus absence in any case shall be regarded as unauthorised absence.

 

President of the 45th Student Union, Chairperson of the 45th Representative Council, President of current Executive Committee of the Student Union, Editor-in-Chief of Publication Committee of the Chinese University Student Press and Director of Editorial Board of the CUHK Campus Radio and appellants of judicial cases (if the cases are unfinished) are invited to attend the meeting as nonvoting delegates.

 

 

All basic members are welcomed to attend the meeting. Please contact [email protected] for acquiring documents of this meeting.

 

Best regards,

 

 

 

 

HO Adley H.Y. (SC/GPAD/4)

Chairperson

The 46th Session of Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

 

 

The 46th Session of Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

The 4th Ordinary Council Meeting

Agenda

 

Date: 30/11/2016 (Wednesday)

Time: 21:00-

Venue: Room 13A, LG, Benjamin Franklin Centre (BFC LG13A)

 

Section A – Basic items

  1. Meeting call to order and sing the Union Song
  2. To receive Chairperson’s address and to read out the correspondences

 

Section B – Reports

Standing Committees to report on working and meeting progress:

  1. Officials’ Committee (Ho Adley H.Y., Chairperson; Wong Lap Yan, Secretary)
  2. Affiliated Clubs and Societies Committee (Tang Hiu Fung, Chairperson; Choi Man Ho, Secretary)
  3. Constitution Committee (Kwan Ho Yeung, Chairperson; To Sum Yu, Secretary)
  4. Finance Committee (Lam Wai Kit Andy, Chairperson)
  5. Monitory and Advisory Committee (Kwan Ho Yeung, Chairperson; Wong Lap Yan, Secretary)
  6. Election Committee (Lee Wing Ki, Chairperson)
  7. Affiliated Clubs and Societies Resources Allocation Committee (Chong Shing Pan, Chairperson; Kwan Ho Yeung, Secretary)
  8. Management Committee of Foundation for China’s Democratic Movement (Tang Hiu Fung, Chairperson; Poon Chi Kin, Secretary; Cheng Hoi Ching, Treasurer)
  9. Special Committee for Asset Management of Student Union (Lam Wai Kit, Chairperson; Suen Stephanie Yuen Tung, Secretary)
  10. Special Committee for Reviewing Financial Accounts of Affiliated Clubs and Societies (Fu Chin Wai, Chairperson)
  11. Investigation Committee of the Society of Insurance, Financial and Actuarial Analysis Programme (Fu Chin Wai, Chairperson)
  12. Investigation Committee of the Society of Quantitative Finance Programme (Fu Chin Wai, Chairperson)

 

Section C – Reports and Interrogatories

Central organisations, student members of the Senate and delegation to report on working progress and to accept interrogatories:

  1. Executive Committee (Poon Chi Kin, Acting President)
  2. Publication Committee of the Chinese University Student Press (Yang Haocheng, Editor-in-Chief)
  3. Editorial Board of the CUHK Campus Radio (Sin Long Ching, Director)
  4. Student Members of the Senate
  5. Delegation to Hong Kong Federation of Students (Wong Chee Yan Jocelyn, Representative-in-Chief)

 

Section D – Matters Requiring Consideration

  1. To ratify external discourse and action of Executive Committee
  2. To approve utilisation of Student Union Fund applied by central organisations
  3. To endorse interim financial reports of central organisations
  1. Executive Committee
  2. Publication Committee of the Chinese University Student Press
  3. Editorial Board of CUHK Campus Radio
  1. To approve the budget amendment proposed by Editorial Board of CUHK Campus Radio
  2. To endorse year working reports and financial reports of the immediate past central organisations
  3. Immediate Past Executive Committee
  4. Immediate Past Provisional Committee of Editorial Board of CUHK Campus Radio

 

Section E – Proposals from Standing Committee

  1. To endorse amendments on ordinances proposed by Constitution Committee
  2. To approve the suggestion of hiring staff proposed by Officials’ Committee
  3. To endorse year working report of standing committees of the immediate past session of the Representative Council
  4. Finance Committee
  5. Affiliated Clubs and Societies Resources Allocation Committee
  6. Monitory and Advisory Committee
  7. Affiliated Clubs and Societies Committee
  8. Constitution Committee
  9. Election Committee
  10. To approve minutes of the first extraordinary meeting of the current session of Representative Council

 

Section F – Other businesses

  1. Any other business
  2. Adjournment

第六次臨時會議第五次續會快訊

敬啟者:

 

香港中文大學學生會代表會
第六次臨時會議第五次續會
代表會快訊

 

本會在十一月十七日(星期四)召開本屆會期第六次臨時會議第五次續會,處理本會各項重要會務。為了讓各基本會員更了解本會決定,現公告本次代表會作出的重要決定,供各位會員參考。

 

  • 駁回會計學院系會對屬委會決定的上訴並頒布判決書

 

「會計學院系會 代表會屬下團體委員會」一案

 

代表會於第六次臨時會議續會期間轉換為合議庭審議上述案件。在合議庭就裁決作決定後,合議庭主席將合議庭恢復為代表會。但由於當時恢復為代表會後有代表離席,使代表會會議未達法定人數下限,代表會代理主席宣布會議終止。代表會於第五次續會復會後,由代表會代理主席宣布該上訴以8比1被駁回。

 

因此,由麥浩頤(代表會代理秘書長、新亞書院學生會民選代表)動議、許浚賢(新亞書院學生會委任代表)和議的第1號議案:「本會根據合議庭的裁決,駁回會計學院系會就屬委會決定的上訴」以18票贊成、0票反對、2票棄權獲通過。

 

在席代表亦省覽了由合議庭秘書草擬的會計學院系會上訴判決書。由麥浩頤(代表會代理秘書長、新亞書院學生會民選代表)動議、許浚賢(新亞書院學生會委任代表)和議的第2號議案:「本會通過RCE6_A5(1c)由合議庭秘書草擬的會計學院系會上訴判決書」以19票贊成,0票反對,0票棄權獲通過。有關判決書可從http://goo.gl/dsTZvC閱覽。

 

  • 通過修訂《屬下團體(正名)附則》就支取屬下團體更換會印開支的條文

由於章則委員會認為《屬下團體(正名)附則》原有規定屬下團體從屬下團體活動基金支取更換會印支出有與《屬下團體活動基金附則》衝突之嫌,因此建議修訂有關條文,改從學生會基金中支取。

 

袁立橋(崇基學院學生會當然代表)動議、陳旻羲(和聲書院學生會民選代表)和議了第6號議案:「本會通過修改《屬下團體(正名)附則》第二章第二款第三項,有關補助屬下團體更換團體會印的規定,刪去『屬下團體活動基金』,代以『學生會基金』」以23票贊成、0票反對、0票棄權通過。經修訂後的條文可見本會另行發出的立法公告。

 

  • 核准第四十五屆代表會已提交的會議紀錄

代表會通過了以下議案(括號內為贊成/反對/棄權票數),核准了以下第45屆代表會已提交的會議紀錄(該等紀錄可從https://goo.gl/WXGgwW閱覽):

 

第5號議案:「本會核准去屆代表會第二次臨時會議的會議紀錄。」(20/0/1)

第6號議案:「本會核准去屆代表會第三次臨時會議的會議紀錄。」(16/0/3)

第7號議案:「本會核准去屆代表會第二次常務會議的會議紀錄。」(21/0/1)

第8號議案:「本會核准去屆代表會第四次臨時會議的會議紀錄。」(22/0/2)

第9號議案:「本會核准去屆代表會第五次臨時會議的會議紀錄。」(22/0/2)

第10號議案:「本會核准去屆聯席會議第一次會議的會議紀錄。」(20/0/1)

第11號議案:「本會核准去屆代表會第六次臨時會議的會議紀錄。」(19/1/1)

第12號議案:「本會核准去屆代表會第七次臨時會議的會議紀錄。」(18/1/3)

第13號議案:「本會核准去屆代表會第八次臨時會議的會議紀錄。」(18/1/3)

 

  • 處理李懿恩等對20163月全民投票結果的上訴

代表會主席何澔楊(逸夫書院學生會民選代表)由於身兼第45屆代表會全民投票委員會委員,因此他於下午10時14分將主席權移交予代表會總務李詠祺(新亞書院學生會民選代表)。

 

由於上訴人(李懿恩、黃健朗、鄧建達、麥浩然、劉美齡、袁寶儀)均沒有出席會議,莊成斌(崇基學院學生會當然代表)、李守賢(敬文書院學生會當然代表)、袁立橋(崇基學院學生會當然代表)、鄭凱澄(和聲書院學生會民選代表)、陳旻羲(和聲書院學生會民選代表)、何澔楊(逸夫書院學生會民選代表)、鄭奕琳(逸夫書院學生會民選代表)、麥浩頤(新亞書院學生會民選代表)、李軒朗(去屆代表會主席及應訴人代表)等就應訴人的出席情況、代表會職員會聯絡應訴人和上訴人的方式、能否當場以電子方式聯絡上訴人等作出討論。

 

及後,李守賢(敬文書院學生會當然代表)動議、劉禹謙(伍宜孫書院學生會當然代表)和議了第14號議案:「本會將『根據《全民投票程序章則》第21條作出的上訴押後到下一次代表會會議處理,並通知上訴人(全部6位),若上訴人缺席會議,本會將於上訴人缺席的情況下繼續處理其上訴。議案在討論後以10票贊成、2票反對、9票棄權被否決。

 

議案被否決後,有代表提出反對在在席人數不足法定人數下繼續會議,在15人同意繼續會議、2人反對繼續會議下,因不足法定人數三分之二或以上(16人)贊成繼續會議而令會議於下午11時42分終止。代表會代理主席將於11月24日晚上9時召開第六次續會繼續處理有關上訴案件。

 

如對代表會會務或以上會議快訊有任何意見,歡迎電郵代表會職員會([email protected])查詢。

 

此致
香港中文大學學生會全體基本會員

第四十六屆香港中文大學學生會代表會
(第六次臨時會議代理主席 李詠祺)

 

二零一六年十一月十九日

學生會章則立法公告(2016年11月17日)

敬啟者:

 

學生會章則立法公告(20161117日)

 

代表會於2016年11月17日召開的第六次臨時會議第五次續會中,通過以下的附則修訂決議案,現根據章則規定公布如下。

 

  1. 修訂《屬下團體(正名)附則》第五條第二款第三項的議案

 

此致
香港中文大學學生會全體基本會員

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會
(主席 何澔楊)

 

二零一六年十一月十九日

 

附件:

《屬下團體(正名)附則》(經修訂後)

第六次臨時會議第六次續會 – 會議公告 Meeting Notice for the 6th Adjourned Meeting of 6th ECM

 

(Please scroll down for English version. English version is for reference only.)

 

敬啟者:

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會

第六次臨時會議第六次續會

會議公告

 

代表會代理主席現召開第六次臨時會議第六次續會,繼續處理對2016年3月全民投票結果的上訴。會議議程附於函末。

 

請注意:

(一)所有代表會代表務必準時出席,以免流會。

(二)未經批准而遲到超過三十分鐘將被當作無故缺席。

(三)根據《代表會章則》第三十九及四十一條,如因課業或私人理由而需合法缺席,或因事需早退或遲到,或因離港而無法出席會議,必須書面向代表會職員會申請。

(四)上述合法缺席/早退/遲到申請須在不遲於十一月二十一日(星期一)下午十一時五十九分前提出,並電郵至代表會郵箱([email protected]),標題註明「六臨六續申請合法缺席」。

(五)代表會職員會將透過電郵告知是否接納有關申請。

(六)逾期申請恕不受理,因而缺席亦將被當作無故缺席。

 

所有代表會代表務必準時出席,以免流會;幹事會、中大學生報編輯委員會及校園電台編輯委員會必須委派至少一名當然列席代表列席會議。本席現邀請去屆會長、去屆代表會主席、上訴案件的上訴人及應訴人列席會議。

 

本會歡迎基本會員前來列席,共策會務。會議文件連結可見:https://www.dropbox.com/sh/482op4yam52wnu1/AACaDptu1iiHxPORT1kvASO1a?dl=0

 

謹此公告。

 

此致

香港中文大學學生會代表會全體代表

 

 

 

 

 

 

香港中文大學學生會代表會第六次臨時會議代理主席

李詠祺(新亞數教四) 謹啟

 

二零一六年十一月十八日

 

 

第四十六屆香港中文大學學生會代表會

第六次臨時會議第六次續會

會議議程

 

日期:二零一六年十一月二十四日(星期四)

時間:下午九時正

地點:范克廉樓地庫會議廳(BFC LG13A)

 

議程:

  • 處理根據《全民投票程序章則》第21條作出的上訴
  • 休會

 

 

 

 

18 November 2016

 

Dear members of The Student Union of The Chinese University of Hong Kong,

 

The 46th Session of Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

6th Adjourned Meeting for the 6th Extraordinary Council Meeting

Meeting Notice

 

The Acting Chairperson of the Representative Council is convening the sixth adjourned meeting for the sixth extraordinary council meeting on 24th November for hearing judicial case. The agenda is attached for reference.

 

Please note the followings:

 

  1. All members of the Representative Council shall attend the meeting on time in avoidance of an aborted meeting.
  2. Unauthorised lateness for more than 30 minutes shall be regarded as unauthorised absence.
  3. According to Article 39 and 41 of the Representative Council Ordinance, a written application is required for absence with private or academic reason; being late for meetings or early leave; or unavailability for meeting due to an oversea commitment.
  4. The above application shall be made via email to [email protected] at or before 23:59 on 21st  November 2016 (Monday). The topic of the email shall be “Application for Absence in 6th Adjourned Meeting of 6th ECM”.
  5. Result of application shall be announced via email.
  6. Late application shall not be considered, thus absence in any case shall be regarded as unauthorised absence.

 

Executive Committee of the Student Union, Publication Committee of the Chinese University Student Press and Editorial Board of the CUHK Campus Radio are required to send at least one committee member to attend the meeting as nonvoting delegates. President of the 45th Student Union, Chairperson of the 45th Student Union Representative Council and appellants are invited to attend the meeting as nonvoting delegates.

 

All basic members are welcomed to attend the meeting. Meeting documents can be viewed on https://www.dropbox.com/sh/482op4yam52wnu1/AACaDptu1iiHxPORT1kvASO1a?dl=0.

 

 

Best regards,

 

 

LEE Wing Ki Thomas (NA/BMED/4)

Acting Chairperson

The 46th Session of Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

 

 

 

The 46th Session of Representative Council

The Student Union of the Chinese University of Hong Kong

The 6th Adjourned Meeting for the 6th Extraordinary Council Meeting

Agenda

 

Date:      17/11/2016 (Thursday)

Time:      21:00 –

Venue:    Room 13A, LG/F, Benjamin Franklin Centre (BFC LG13A)

 

Agenda 

  1. To hear judicial case: An appeal regarding Article 21 of Referendum Procedure Ordinance
  2. Adjournment

屬下團體財政戶口專責事宜檢討委員會 – 屬下團體代表招募公告

敬啓者:
 
屬下團體財政戶口專責事宜檢討委員會
屬下團體代表招募公告
 
近月,代表會從不同渠道得悉要簽署文件說明用於私人用途,此舉因違反銀行規定而更或會影響其個人信貸記錄。

有見及此,代表會於二零一六年十月十八日(星期一)召開之第六次臨時會議上議决通過成立本專責委員會,以研究、檢討及就屬下團體的財政戶口事宜提出建議。本專責委員會須於二零一七年二月廿八日前就屬下團體的財政戶口事宜提交檢討報告。
本專責委員會組成為:
(一)代表會代表六人(餘下委員包括林煒傑代表、李守賢代表、鄧曉鋒代表、關偉杰代表及袁立橋代表);及
(二)代表會招募之屬下團體代表零至六人。

有部分中大學生會屬下團體於開設銀行戶口時因未有向警務處進行社團註冊而困難。即使開設銀行戶口,屬下團體幹事亦

於代表會第六次臨時會議續會上,在席代表達成共識同意由本專責委員會負責招募屬下團體代表出任委員。故此,本專責委員會現公開招募不多於六人之中大學生會屬下團體代表成為委員。有意成為本專責委員會委員之現任/已卸任之屬下團體幹事請於二零一六年十一月廿六日(星期六)前將姓名、院系級、所屬屬下團體及職稱電郵至代表會郵箱([email protected])。
 
謹此公告。
 
  此致
香港中文大學學生會全體會員
 
第四十六屆香港中文大學學生會代表會
屬下團體財政戶口專責事宜檢討委員會主席
符展瑋(敬機工四)謹啓